Paylaştırılmış Excel Sayfasına ses ekleme...

[siar]

Herkese Merhabalar,

En son excelde, iletişim amaçlı, paylaştırılmış bir excel sayfası yarattım ve şu an 8 ayrı kullanıcı tarafından aktif olarak kullanılıyor.

Fakat işleyişte bir sorunumuz var ki; o da "A" kullanıcısı belgeye ilaveler yapıp, değişiklikleri diğer kullanıcıların görebilmesi için kaydettiğinde, diğer kullanıcıların belgenin güncellendiğini anlamaları için, sesli olarak uyarılması gerekiyor. Outlook ta olduğu gibi...

Sesli uyarının önemi ise; bu belgeye yazılan güncellemelerin en geç yarım saat sonra sonuca ulaşmış olması gerekiyor.

Daha da kısacası, birisi belgeye birşey yazıp kaydettiğinde, diğer paylaştırılmış excel belgesini kullanan insanlara "bip" sesi vermesi gerekiyor.

Dilerim anlatabilmişimdir, bazen anlatmak, yapmaktan daha zor oluyor galiba...

 

[abazya]

Sn:semihtorunlar gelebilecek cevabı bende kullanmak isterim .Biz telefonla birbirimizi uyarıyoruz senin düşüncen benimde hoşuma gitti inşallah cevab gelir

 

[siar]

Başka zaman hatırlatırsan yazdıklarını değil beynini okumaya dikkat ederim

 

[siar]

sn. abazya inşallah gelir bu arada biraz önce yukarıda alıntı yapmaya çalıştığım! mesaja verdiğiniz cevaba hala gülüyorum. Çok sağlam bir cevap olmuş

 

[Levent Menteşoğlu]

Ekteki dosyayı inceleyin. Dosyayı kaydettiğiniz zaman 10 sn boyunca bip sesi duyulacaktır.

 

[siar]

Þimdi aklıma geldi de, bu ses ekleme özelliğinin galiba uygulanabilirliği olmayacak - inşallah olur - galiba, çünkü girdi yapan kullanıcının belgeyi kaydetmesinden sonra excel online olarak verileri güncellemiyor. Yani diğer kullanıcıların belgeyi save etmeleri gerekiyor. Belki excele ilave edilecek bir mesaj penceresi ile, ağ üzerinden diğer kulanıcılara bilgi verilebilir ?!...

 

[Levent Menteşoğlu]

Yukarıda hazırladığım örneği inceldiniz mi bilemiyorum,dosya her ne şekilde kaydedilirse edilsin uyarı sinyali veriyor. Paylaştırılmış olarak nasıl çalışır bilemiyorum,onu deneme şansım olmadı. Ağ üzerinde deneyerek neticeyi bildirirseniz bende memnun olurum.

 

[siar]

merhaba sn. leventm

yukarıdaki ekli belgede, save eden kişinin bilgisayarında bip sesi duyuluyor ama bir önceki mesajda da açıklamaya çalıştığım gibi, belge save edildiğinde, paylaşılmış belgeyi kullanan diğer kullanıcıların bilgisayarında uyarı sesi olmalı ki uyarıyı duyup gerekli aksiyonu alabilsinler... işte bir türlü aklıma bir çözüm gelmiyor. lakin yine de emeğiniz için teşekkür ederim

 

[abazya]

Sn: leventm yarın kesinlikle deneyeceğim ilgin için teşekkürler
Þu anda denedim kaydet dedim uyarı (bip sesi) alamadım
Sn:semihtorunlar senin dediğin uyarıyı şu an tam hatırlayamıyorum ama diğer kullanıcının yaptığı değişikler kaydedildi gibi birşey yazıyor tam hatırlamıyorum

 

[siar]

tekrar merhaba sn. leventm
aynı zamanlarda mesaj yazdığımız için bir iletişim kopukluğu oldu bende! ağ üzerinde paylaştırdığımız zaman, belgeyi kaydettiğimiz bilgisayarda sinyal duyuluyor lakin, diğer kullanıcılara uyarı gitmiyor.

 

[siar]

Selam Sn. abazya

Evet, kullanıcıların yaptıkları değişiklikler belge üzerinde highlight bir border ile belirtiliyor lakin, o esnada açık olan diğer programlarda çalışma yapıldığında, konu tam amacına ulaşmıyor çünkü ekranda o esnada ya Outllok ya da işletmede kullandığımız diğer paket program açık oluyor. Ve herhangi bir uyarı sinyali alınmadığında kullanıcı değişikliklerin farkına varmıyor, ta ki exceli ekrana alıp, save edene kadar...

Saygılar,

 

[abazya]

Sn: semihtorunlar

Doğru karşıdaki başka konu ile ilgileniyorsa göremez şimsi sen Sn: leventm yaptığı çalışmadan bip sesi aldı isen banada açarmısın yoksa bende bir yerlermi kapalı gerçi baktım ama

 

[siar]

Hayır, belgeyi paylaşılmış belge olarak kaydedip save işlemini yaptığınız zaman kendi bilgisayarınızda uyarı sinyalini alıyorsunuz, o konuda sorun yok. Ama diğer kullanıcıların uyarılması işini farklı açılardan düşünmek lazım galiba, karşı tarafa bir şekilde belgenin güncelleştirildiği sinyalini göndermek lazım...

 

[Levent Menteşoğlu]

Ses kartı mevcutmu? mevcut ise hoparlörlerin kapalı olabilir veya ses çok kısık olabilir.

 

[abazya]

Tekrar indirdim indirme işlemi bittiğinde ses sonuna kadar açıktı indirme bittikten sonraki ses bir an irkildim demek sessiteminde hata yok dedim
hücreye birşeyler yazdım kaydet dedim orada ses alamadım

 

[abazya]

Sn:leventm yanlışım varsa düzeltirmisin ben bip sesinden vazgeçtim (vazgeçmedimde mecazi anlamda) bu dosya makro içeriyor makrolu dosyayı (çalışma kitabını )paylaştırılmış ortamda kullanamıyoruz diye biliyorum
Deki bana hayır şu şekilde kullanılırde gerçekten istiyorum benim bildiğim yanlış olsun

 

[Levent Menteşoğlu]

Paylaştırılmış dosyalar üzerinde hiç bir çalışma yapmadığım için kesin bir şey söyleyemiyorum. Fakat şunu görmüştüm; Dosyayı paylaşıma açtığınızda makroların çalışmayacağını belirten bir uyarı geliyor. Buna karşın benim tespitim emin olmamakla birlikte makroların sadece dosyayı kullanan kişide çalışıyor olmasıdır. Yani makro çalışıyor ama diğer kullanıcılar bunu göremiyor. Bu uyarı için paylaştırılmış dosya içindeki ayarlardan da istifade edilebilir gibi geliyor bana.

 

[abazya]

Muhakkak yarın deneyeceğim ve sonucu buraya yazarım Þimdilik iyi akşamlar

 

[siar]

Makrolar sadece görüntülenemiyor ve tekrar düzenlenemiyor, yani paylaştırdıktan sonra geri dönüş yok. Fakat paylaştırılan kitaplarda makrolar çalışıyor. Zaten belgeyi paylaştırdıktan sonra, tablo ve sütunlar üzerinde hemen hemen hiç bir değişiklik yapamıyorsunuz. Sadece bilgi girişi ve bilgi değişiklikleri yapılabiliyor.

 

[abazya]

Merhaba:Bendeki olanlar (win 2000)
Bu çalışma kitabı Visual Basic dilinde yazılan veya kaydedilen makrolar içermektedir.Paylaşılan çalışma kitabında makrolar görüntülenemez veya düzenlenemez
(win 2003)te ise çalışma kitabını çalıştır menüsü aktif bile olmuyor
Ama ben başka birşey buldum tabi bu benim için geçerli seninişine yararmı bilmem
Araçlar<Çalışmakitabını paylaştır<gelişmiş sekmesi<Degişikleri güncelleştir<Otamatik <süreyide 5 dakikaya aldım
Benim için ortak çalışma zamanı saat 08:00 ile 09:00 arası zaman olduğu için (5 dakikada bir kaydedeceğine göre işlem garanti) Seninki biraz karışık gibi gönlümden geçen bir şekilde çözüme ulaşman