aynı gün içinde düzenlenen fatura toplamlarını bulma

[pro654]

Merhaba,
Bilindiği üzerde VUK gereğince e-arşiv fatura mükellefleri aynı gün içerisinde vergi mükelleflerine düzenlediği fatura tutarı 6.900TL yi geçiyorsa e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorunda. Aşağıda yer alan örnekte 16.12.2024 tarihinde 16.500TL lik kağıt fatura düzenlenmiş, burada programın bize uyarı vermesi gerekiyor. 12.12.2024 tarihinde 2 kağıt bir e arşiv fatura düzenlemiş, kağıt faturalar 6.900 sınırını aştığından dolayı burada uyarı vermesi gerekiyo. 30.12.2024 tarihinde düzenlenen faturaların hepsi e-arşiv olduğu için uyarı vermez (e-arşiv ft uzunluğu 16 hane)
(ABC serileri kağıt GIB serileri e arşiv ft ifade etmektedir)

Bu durumun ortalama 100 tane cari ve binlerce fatura kayıtlarından oluştuğunu düşünün. İşin matematiğini tam kuramadığım için sizlerin desteğine ihtiyaç duymaktayım

Şimdiden teşekkürler

TARİH	TUTAR	Hesap	FT NO
16.12.2024	-4.000,00	H01	ABC-1
16.12.2024	-4.000,00	H01	ABC-2
16.12.2024	-4.500,00	H01	ABC-3
16.12.2024	-4.000,00	H01	ABC-4
12.12.2024	-4.000,00	H01	GIB2024000000178
12.12.2024	-4.000,00	H01	ABC-5
12.12.2024	-4.500,00	H01	ABC-6
30.12.2024	-4.000,00	H01	GIB2024000000191
30.12.2024	-3.300,00	H01	GIB2024000000196
30.12.2024	-4.000,00	H01	GIB2024000000192
30.12.2024	-4.500,00	H01	GIB2024000000194
30.12.2024	-4.000,00	H01	GIB2024000000193
30.12.2024	-4.000,00	H01	GIB2024000000190

 

[excel41]

istediğiniz buysa E2 Hücresine uygulayınız.

EĞER(MUTLAK(EĞER(UZUNLUK(D2)<16;ETOPLA(A:A;A2;B:B);0))>=6900;"E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ";" ")

TARİH	TUTAR	Hesap	FT NO	AÇIKLAMA
6.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-1
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-2	E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ
16.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-3	E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-4	E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000178
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-5	E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ
12.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-6	E-ARŞİV FATURASI DÜZENLENMELİ
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000191
30.12.2024​	-3.300,00​	H01	GIB2024000000196
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000192
30.12.2024​	-4.500,00​	H01	GIB2024000000194
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000193
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000190

 

[walabi]

Merhaba. Bence verilerinizde eksiklik var. Şöyleki bir Ticari Ünvana gün içinde kesilen fatura toplamlarını kontrol ederek size uyarı veren bir formül istiyorsanız Cari Kod , Cari Ünvan ya da en temizi olarak Vergi Numarasına ihtiyaç vardır. Sütunlarınız arasında Vergi / TC Numarası sütunu olursa formül oluşturan kişiler bu sütun ile Tarih sütunundan yararlanarak etopla, çoketopla gibi fonksiyonlardan yararlanarak amacınıza uygun formül yazarlar.

 

[pro654]

Merhaba. Bence verilerinizde eksiklik var. Şöyleki bir Ticari Ünvana gün içinde kesilen fatura toplamlarını kontrol ederek size uyarı veren bir formül istiyorsanız Cari Kod , Cari Ünvan ya da en temizi olarak Vergi Numarasına ihtiyaç vardır. Sütunlarınız arasında Vergi / TC Numarası sütunu olursa formül oluşturan kişiler bu sütun ile Tarih sütunundan yararlanarak etopla, çoketopla gibi fonksiyonlardan yararlanarak amacınıza uygun formül yazarlar.

walabi cevabın için teşekkür ederim.
Hesap sütununda yer alan H01 sistemde yer alan cari koddur.

 

[walabi]

Merhaba, Verilerinizin A, B, C ve D sütunlarında olduğunu varsayarak E sütununa formül oluşturdum. Metinsel açıklamaları kendiniz geliştirebilirsiniz. Kullandığınız ofis sürümünde ÇOKETOPLA VE ÇOKEĞERSAY fonksiyonlarının olduğunu varsaydım. Kağıt fatura, e-arşiv fatura ayrımına girmedim.

Kontrol ediniz.

=EĞER(MUTLAK(ÇOKETOPLA(B:B;C:C;C2;A:A;A2))>=6900;"6.900 Sınırı Aşıldı,"&" "&ÇOKEĞERSAY(C:C;C2;A:A;A2)&" Adet Fatura";"")

TARİH	TUTAR	Hesap	FT NO	Kontrol
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-1	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-2	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura
16.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-3	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-4	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000178	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-5	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura
12.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-6	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000191	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
30.12.2024​	-3.300,00​	H01	GIB2024000000196	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000192	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
30.12.2024​	-4.500,00​	H01	GIB2024000000194	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000193	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000190	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura
31.12.2024​	-6.899,99​	H01	deneme

 

[walabi]

Ya da şuna benzer bir kontrol düzeni de olabilir. A, B, C, D sütunlarında sistem verilerinizin olduğunu varsayarak , E ve F sütunları aşağıdaki gibi oluşturulabilir, farklı şekillerde geliştirilebilir.

E2 hücresi için;

=EĞER(VE(SOLDAN(D2;3)="GIB";UZUNLUK(D2)=16);"E-Arşiv";EĞER(VE(UZUNLUK(D2)>=1;UZUNLUK(D2)<16);"Kağıt Fatura";""))

F2 hücresi için;

=EĞER(MUTLAK(ÇOKETOPLA(B:B;C:C;C2;A:A;A2))>=6900;"6.900 Sınırı Aşıldı,"&" "&ÇOKEĞERSAY(C:C;C2;A:A;A2)&" Adet Fatura"&", "&ÇOKEĞERSAY(C:C;C2;A:A;A2;E:E;"Kağıt Fatura")&" Adet Kağıt Fatura"&", "&ÇOKEĞERSAY(C:C;C2;A:A;A2;E:E;"E-Arşiv")&" Adet E-Arşiv Fatura";"")

TARİH	TUTAR	Hesap	FT NO	Fatura Tipi	Kontrol
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-1	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura, 4 Adet Kağıt Fatura, 0 Adet E-Arşiv Fatura
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-2	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura, 4 Adet Kağıt Fatura, 0 Adet E-Arşiv Fatura
16.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-3	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura, 4 Adet Kağıt Fatura, 0 Adet E-Arşiv Fatura
16.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-4	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 4 Adet Fatura, 4 Adet Kağıt Fatura, 0 Adet E-Arşiv Fatura
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000178	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura, 2 Adet Kağıt Fatura, 1 Adet E-Arşiv Fatura
12.12.2024​	-4.000,00​	H01	ABC-5	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura, 2 Adet Kağıt Fatura, 1 Adet E-Arşiv Fatura
12.12.2024​	-4.500,00​	H01	ABC-6	Kağıt Fatura	6.900 Sınırı Aşıldı, 3 Adet Fatura, 2 Adet Kağıt Fatura, 1 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000191	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-3.300,00​	H01	GIB2024000000196	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000192	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-4.500,00​	H01	GIB2024000000194	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000193	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
30.12.2024​	-4.000,00​	H01	GIB2024000000190	E-Arşiv	6.900 Sınırı Aşıldı, 6 Adet Fatura, 0 Adet Kağıt Fatura, 6 Adet E-Arşiv Fatura
31.12.2024​	-6.899,99​	H01	deneme	Kağıt Fatura