Doluysa ve eşitse sıra no verme

[teyadih]

Merhaba arkadaşlar. Doluysa ve eşitse sıra no verecek formül ile bir adet düzeltme talebime ilişkin örnek dosyayı ekledim. Yardım edebilir misiniz?

 

[teyadih]

Yardım edecek yok mu? arkadaşlar. Liste üzerinde uğraşırken aşağıdaki şekilde daha kolay olacağının farkına vardım.

1-Eğer P satırı dolu, U satırında bulunan C2207-C237 satırları arasında bulunanlara, V Satırındaki ise G206-H206 da bulunanlara eşit ise AD5 den itibaren sıra no yazdırması
2- Aynı formülü AL sütunundaki il adlarına göre her il için 1 den başlayacak şekilde AE5 den itibaren sıra no yazdırması

 

[YUSUF44]

Sorunuz anlaşılmıyor maalesef. "P sütunu dolu ise AF'deki gibi sıra numarası verilsin" demişsiniz ama örnek dosyanızda P sütunu boş olduğu halde AF sütununa numara vermişsiniz.

 

[teyadih]

Haklısınız şimdi farkettim. Gerçek sicili silince yenisini yazmayı unutmuşum.
P sorunundaki şartı atlayıp

U satırında bulunan C2207-C237 satırları arasında bulunanlara, V Satırındaki ise G206-H206 da bulunanlara eşit ise AD5 den itibaren sıra no yazdırması

şeklinde de olur sayın Yusuf44 P sütunu şartını eklerim ben

 

[Korhan Ayhan]

Bu aralık doğru mu?

C2207-C237

 

[teyadih]

C207-C237 olması gerekiyor sayın Korhan.

 

[teyadih]

Kusura bakmayın arkadaşlar liste eksik olmuş. Liste ve açıklamayı düzelterek tekrar gönderiyorum

 

[Korhan Ayhan]

Formül yoğunluğundan bahsetmişsiniz.

Excelin temelinde tablo hazırlarken ve bunu kullanırken veri doğruluğu önemlidir. Bunun için eğer dosyada başkaları elle veri girişi yapacaksa bunları VERİ DOĞRULAMA ile yönetmek ve gerekiyorsa makrolarla desteklemek gerekir. Böyle sonradan onlarca kontrol formülüne ihtiyaç duyamazsınız.

 

[teyadih]

Kurumdaki her bilgisayarda Microsoft olmadığı için pek makro kullanamıyorum sayın Korhan. AE ve AF için istediğim formül daha öncelikli benim için

 

[Korhan Ayhan]

Bir önceki hatırlatmayı şu sebeple yapma gereği hissettim.

Genellikle kullanıcılar hata ile dolu excel dosyalarındaki sorunları excelin düzeltmesini bekliyorlar.

Aslında önce de belirttiğim gibi dosya hazırlanırken bazı uygun alanlara veri girişi sınırlandırılırsa en azından bazı sıkıntıların önüne geçilebilir.

Mesela Cinsiyet sütununa veri doğrulama ile sadece Kadın-Erkek sınırlaması yapılsa bir problemin önüne geçilebilir. Bu çözüm yöntemi diğer alanlar içinde kullanılabilir ya da farklı çözüm yolları tasarlanabilir.

Çünkü kullanıcıya veri girişi serbest bırakılırsa en kolaya nasıl geliyorsa o şekilde kullanmayı tercih edecektir. Bu da sonradan sizin bahsettiğiniz sıkıntılara sebep olacaktır. Tablonun ikinci belki de üçüncü kez kontrol edilmesi gerekecek bu da gereksiz zaman kaybına yol açacaktır.

 

[teyadih]

Haklısınız sayın Korhan makro kullanıldığında belirttiğiniz şekilde önceden kısıtlamak daha kolay oluyor. Sürekli kullanmadığım dosyalarda makro tercih ediyorum bazen.

 

[teyadih]

İki yeni formül ve bir güncelleme talebi olunca tam olarak ifade edemedim galiba. Onun için istenilen formüllerin üzerinden tek tek gitmek en iyisi olacak sanırım.

AD sütunu için benim talebim örnek dosyada açıkladığım üzere U satırındaki unvan C207-C237 satırları arasındakilerle, V satırındaki cinsiyet ise G206-H206 arasındakilerle aynı olanlara sıra numarası vermesi, aynı değilse sıra numarası vermemesi.
Örnek V9-V28-U38 satırındaki unvan ve cinsiyette farklı harfler veya metin sonunda boşluk olduğu için belirtilen yerlerdekilerle aynı olmadığından sıra numarası vermemesi gerekiyor.

AD sütunu için istediğim formül olduktan sonra AE için istediğim formülü anlatmak daha kolay olacak sanırım.

 

[Korhan Ayhan]

Deneyiniz.

Siz Türkçe diline çevirirsiniz.

AD5;

=IF(P5="";"";IFERROR(IF(SUMPRODUCT((TRIM($U$5:$U5)=TRIM($U5))*(TRIM($V$5:$V5)=TRIM($V5))*(TRIM($AM$5:$AM5)=TRIM($AM5)))<=INDEX($A$205:$AB$240;MATCH($U5;$C$205:$C$240;0);MATCH(LEFT($AM5;SEARCH(" ";$AM5;1)-1);$A$205:$AB$205;0)+IF(TRIM($V5)="E";1;0));MAX(AD$4:AD4)+1;"");""))

AE5;

=IF(P5="";"";IFERROR(IF(SUMPRODUCT((TRIM($U$5:$U5)=TRIM($U5))*(TRIM($V$5:$V5)=TRIM($V5))*(TRIM($AM$5:$AM5)=TRIM($AM5)))<=INDEX($A$205:$AB$240;MATCH($U5;$C$205:$C$240;0);MATCH(LEFT($AM5;SEARCH(" ";$AM5;1)-1);$A$205:$AB$205;0)+IF(TRIM($V5)="E";1;0));COUNTIF($AL$5:AL5;AL5);"");""))

 

[teyadih]

Teşekkür ederim sayın Korhan. Uygulayıp dönüş yapacağım

 

[teyadih]

Merhaba sayın Korhan. Türkçe diline çevirdim ama sıra numarası vermedi. Yanlış mı? yaptım acaba?
AD formulü
=EĞER(P5="";"";EĞERHATA(EĞER(TOPLAM.ÇARPIM((KIRP($U$5:$U5)=KIRP($U5))*(KIRP($V$5:$V5)=KIRP($V5))*(KIRP($AM$5:$AM5)=KIRP($AM5)))<=İNDİS($A$205:$AB$240;KAÇINCI($U5;$C$205:$C$240;0);KAÇINCI(SOLDAN($AM5;MBUL(" ";$AM5;1)-1);$A$205:$AB$205;0)+EĞER(KIRP($V5)="E";1;0));MAK(AD$4:AD4)+1;"");""))

AE Formülü
=EĞER(P5="";"";EĞERHATA(EĞER(TOPLAM.ÇARPIM((KIRP($U$5:$U5)=KIRP($U5))*(KIRP($V$5:$V5)=KIRP($V5))*(KIRP($AM$5:$AM5)=KIRP($AM5)))<=İNDİS($A$205:$AB$240;KAÇINCI($U5;$C$205:$C$240;0);KAÇINCI(SOLDAN($AM5;MBUL(" ";$AM5;1)-1);$A$205:$AB$205;0)+EĞER(KIRP($V5)="E";1;0));EĞERSAY($AL$5:AL5;AL5);"");""))

Her 2 formülde de V satırındaki cinsiyet G206-H206 arasındakilerle aynı olanlara şartı yok sayın Korhan.

Anlatmakta niye zorlandım bu kadar anlamadım. Formülleri tek tek ele almak daha iyi olacak sanırım.

AD sütunu için talebim.
Eğer P sütunu doluysa, U satırındaki unvan C207-C237 satırları arasındakilerle varsa, V satırındaki cinsiyet ise G206-H206 arasındakilerle varsa sıra numarası vermesi, aynı değilse sıra numarası vermemesi.
Örnek V9-V28-U38 satırındaki unvan ve cinsiyette farklı harfler veya metin sonunda boşluk olduğu için belirtilen yerlerdekilerle aynı olmadığından sıra numarası vermemesi gerekiyor.

AE için istediğim formülü AD sütunundaki formülden sonra ele almak daha iyi olacak sanırım.

 

[Korhan Ayhan]

Bu linkten çeviri yapabilirsiniz.

Translator • Excel-Translator

 

[Korhan Ayhan]

Anlatmakta niye zorlandım bu kadar anlamadım. Formülleri tek tek ele almak daha iyi olacak sanırım.

Ben dosyanızı inceledim ve anladığım şekilde cevap vermeye çalıştım.

Siz tablonuzun alt bölümünde bazı verileri cinsiyete göre saydırmışsınız.

Sonra "AD" ve "AE" sütunlarında sıra numarası vererek kontrol sağlamaya çalışıyorsunuz.

Fakat bu sıra numarasının altta ki cinsiyete göre saydırma işlemi sonuçlarına göre olmasını istiyorsunuz.

Verdiğim formüller bu koşullara göre sonuç üretmektedir.

Eğer mantık hatası varsa belirtirseniz gerekli düzenlemeyi yapabiliriz. Aslında bunu siz yaparsanız öğrenmek adına adım atmış olursunuz.