Excel Otomatik Form Doldurma ve Gönderme Programı

Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Word adres mektup birleştirmeye alternatif olarak, Excel de hazırlanan listeye göre, şablon word belgesi referans alınarak, pdf formatında otomatik olarak formlar doldurulup gönderilir. Ayrıca otomatik doldurulan tüm formları yazdırma ve dosyalama da yapabilir siniz.

Her bir form için gönderildi-gönderilmedi kayıtlarıda tutulmaktadır.
Word formatında, sablon form dosyasında istediğiniz düzenlemeleri yapabilir siniz.

Excel dosyasında kullanılan değişkenleri {firma} , {tarih} v.b word dosyanızda defalarca kullanabilirsiniz.

Program word deki sablon dosyada bulunan değişkenlere ilgili bilgileri yazarak formları hazırlamaktadır.

Programı kullanmadan önce lütfen "Yardım" sayfasındaki bilgileri okuyunuz.

http://asriakdeniz.com/excel-word-form-doldurma-toplu-mail-gonderme-programi/

Excel de hazırlanan listeye göre, şablon word belgesi referans alınarak, pdf formatında otomatik olarak formlar doldurulup mail olarak gönderilir. Ayrıca otomatik doldurulan tüm formları yazdırma ve pdf olarak dosyalama da yapabilirsiniz.
Her bir form için gönderildi-gönderilmedi kayıtlarıda tutulmaktadır.
Word formatında, şablon form dosyasında istediğiniz düzenlemeleri yapabilir siniz.
Excel dosyasında kullanılan değişkenleri {firma} , {tari}h v.b word dosyanızda defalarca kullanabilirsiniz.
Program word deki sablon dosyada bulunan değişkenlere ilgili bilgileri yazarak formları hazırlamaktadır.
Programı kullanmadan önce lütfen “Yardım” sayfasındaki bilgileri okuyunuz.
DURUMU ALANI
Program formları hazırlandığında hangi yöntem seçildi ise o yöntemin "Durum" alanına bakarak, işlem yapılmadı ise (Gönderildi, Yazıldı, Dosyalandı yazmıyor ise) işlemi yapmaktadır.
İşlem yapıldı ise her hangi bir işlem yapılmadan bir sonraki satıra geçmektedir.
Eğer mail gönder dediğiniz halde mail gitmiyor ise "Durumu Gönderildi" yazan satırda "Gönderildi" yazmadığına bu alanın boş olduğundan emin olunuz.


DOSYALAR
Dosyala butonu ile işlem yapılıyor ise, program form dosyalarını .PDF formatında, programın bulunduğu klasördeki "formlar" klasöründe saklamaktadır.

YAZDIR
Program hazırlanan formları varsayılan yazıcıya yazdırmaktadır.

MAİL
Program hazırlanan formları
Outlook kapalı ise ve birden çok profil var ise profil seçmenize izin verir.
Outlook açık ise açık olan hesap üzerinden göndermektedir.
Outlook kapalı ise ve tek hesap var ise varsayılan hesap üzerinden gönderir.

MAİL İMZA
mailimza.html dosyasını note defteri ile açarak , Adı Soyadı, Firması, Ünvanı gibi bilgileri düzenleyin ve kaydediniz.

ŞABLON DOSYASI EK OLARAK MI GÖNDERİLSİN.
EVET : Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mailde ek olarak gönderilir.
HAYIR: Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mail içine gömülü olarak gönderilir. Ek olmaz.

KENDİ FİRMANIZI SEÇİN
Bir den fazla firması olanlar için kullanılır.
Buradaki firma tanımlamaları "Menu" sayfasında "S" kolonunda tanımlanır.

EK YAPILACAK DOSYALAR
Gönderilecek kişiye özel iki adet dosya eklenebilir.

DEĞİŞKEN KOLONLARI
Program değişken isimleri adetleri konusunda esnektir.
en az iki değişken en çok 1000 değişken kullanılabilir
Değişken isimleri 2. değişkenden sonra {degisken3}, {degisken4} formatında sağa doğru 1000 değişkene kadar arttırılabilir

DEĞİŞKEN İSİMLERİ
{bizimfax}
{bizimtel}
{bizimilceil}
{bizimadres}
{bizimfirma}
{bizimmail}
{kimemail}
{degisken1}
{degisken2}
{degisken3}
..
..
{degisken1000}





 
Son düzenleme:
Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Programa 1000 adet değişkene kadar kullanım özelliği eklendi.
Esnek bir şekilde, 3 adet de değişken kullanılabilir, 1000 adet de kullanılabilir.
 
Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Farklı word dosyası şablonları seçebilme özelliği eklendi.

Excel dosyası açıldığında bulunduğu klasördeki sablon ile başlayan word dosyalarını şablon seçim listesine eklemektedir.
 
Son düzenleme:
Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Güncelleme V2.3

Kişiye özel doldurulan word dosyası resimleri ile beraber gönderilecek maile ek olarak değil de mail gövdesinde gönderilir.

ŞABLON DOSYASI EK OLARAK MI GÖNDERİLSİN.
EVET : Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mailde ek olarak gönderilir.
HAYIR: Şablon dosyasına veriler yazıldıktan sonra, mail içine gömülü olarak gönderilir. Ek olmaz.
 
Son düzenleme:
Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Güncelleme V2.4

* Mail önem, okundu, teslim bilgileri seçenekli olarak eklendi.
 
Katılım
24 Nisan 2005
Mesajlar
3,652
Excel Vers. ve Dili
Office 2016 EN 64 Bit
Güncelleme V3.1

* Outlook hesap seçimi eklendi.
* Mailler arası bekleme süresi eklendi.
* Kişiye özel şifreli word dosyası gönderme eklendi. (Güvenliği önem veren firmalardan gelen talep üzerine)
 
Üst