Exceldeki verileri Word sayfasına alırken

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Sayın hocalarım ekli Word dosyama Excel listemdeki verileri worde postalardan alıyorum. Ancak 1. satıra yazdığım 2. satırda da aynı isim geliyor. Oysa ben 1. Satıra farklı kişiyi 2. satıra farklı kişiyi 3. Satıra Farklı kişilerin bilgilerini almak istiyorum. Bunu nasıl yaparım.

 

[YUSUF44]

Posta menüsünde Kurallar seçeneği var. Ordan Sonraki Kayıt seçeneğini deneyebilirsiniz. Ben denediğimde hemen bir sonraki satırı değil 5 satır aralıklı olarak verileri getirdi. Ben de çok kullanmadım, siz sorunca merak ettim böyle bir özellik var mı diye.

Önce sonraki kayıt seçip sonra da birleştirme alanı ekledim:

 

[necati]

Sayın hocalarım ekli Word dosyama Excel listemdeki verileri worde postalardan alıyorum. Ancak 1. satıra yazdığım 2. satırda da aynı isim geliyor. Oysa ben 1. Satıra farklı kişiyi 2. satıra farklı kişiyi 3. Satıra Farklı kişilerin bilgilerini almak istiyorum. Bunu nasıl yaparım.

Merhaba,
Galiba satır satır liste şeklinde bir adres mektup birleştirme yapmak istiyorsunuz.
Bunun için başlangıçta "Postalar" sekmesi altında, "Adres Mektup birleştirmeyi başlat" menüsünden "Dizin" satırını seçerek işlemlere başlamalısınız.
Buradan ilerlerseniz tüm liste dizin halinde ekrana dökülür.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Sayın Yusuf Hocam sizin önerinizle Worde bir sonraki kaydı alıyor, Yani 10. Satırda Ahmet varsa Ahmeti alıyor, 11. Mehmet varsa Mehmeti alıyor, oysa ben diyelim Wordun 1. satırına Excelin 11. Satırında bulunan Ahmetin bilgisi geldiğinde Wordun 2. satırına Excelin 20. satırında bulunan Veliyi almak istiyorum. Bir nevi düşeyara formülü gibi

 

[necati]

oysa ben diyelim Wordun 1. satırına Excelin 11. Satırında bulunan Ahmetin bilgisi geldiğinde Wordun 2. satırına Excelin 20. satırında bulunan Veliyi almak istiyorum. Bir nevi düşeyara formülü gibi

Şimdi isteğiniz daha netleşti. Bunu excel'deki listenize yardımcı sütun ekleyerek yapabilirsiniz. Eklediğiniz sütunda ilk hücreye =MOD(SATIR(A1);11) formülünü yazıp çoğaltırsanız, 11 satırda bir "0" (sıfır) değerini elde edersiniz. Kaç satırda bir isterseniz mod komutunu ona göre yazarsınız. Exceli kaydet ve kapat. Worde geçince:
* Postalar
* Alıcı listesini düzenle
* Eklenen sütun başlığını seç
* Gelişmiş
* Başlığımız > Eşittir > 0
* Tamam
* Normal Adres mektup birleştirmeyi yapıyoruz
Şimdi işlemlerimiz bize her 11 satırda bir olan veriyi getirecektir.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Sayın Necati bey Uğraştım ama vallahi yapamadı. Excel dosyamıda atıyorum bakar mısın?

 

[necati]

Eklediklerinize erişim yetkim yok. Ama şöyle özetleyeyim,
Excel'deki listenizi istediğiniz kritere göre süz yapabiliyorsanız, word'de de Postalar > Alıcı listesini düzenle adımından aynı kritere göre süz yapabiliyoruz. Yani süz işlemini excel'de değil, word'de yaptığımızda istediğiniz kritere göre verilerimizi yazdırabiliyoruz.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Merhaba arkadaaşlar: 6 nolu mesajımdaki sorumda bana yardımcı olabilir misiniz?

CALISMA.docx dosyasını indir - download

CALISMA.docx dosyasını indir, download. Dosya.tc .Dosya Upload. Dosya Paylaş. Dosya Yükle

s5.dosya.tc

PERSONEL_LISTEM.xlsx dosyasını indir - download

PERSONEL_LISTEM.xlsx dosyasını indir, download. Dosya.tc .Dosya Upload. Dosya Paylaş. Dosya Yükle

s6.dosya.tc

 

[necati]

Tekrar merhaba
Dosyalarınızı paylaşım sitelerine yükler misiniz.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

6 nolu mesaja ekledim

 

[tukayf]

merhabalar. Kurallardan 2. satır için önce sonraki kayıt seçiniz. Geçen hafta çok uğraştıktan sonra fark ettim bende.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Hayır abiciği bu şekilde olursa her zaman seçilen satırın bir sonraki veriyi alıyor, benim isteğim bu değil. Diyelim 1. satırı excelin 3. satırını yazdırdım, 2. satıra ise excelin 9. satırındaki veriyi almak istiyorum. Yani 3. satırda aaa MELEK var iken, 9. satırda ise aaaaaaaa KİRAZ'ı alacak yani Wordun
1. Satırı aaa MELEK
2. Satırı aaaaaaaaaa KİRAZ

Şeklinde sizin verdiğiniz cevabı YUSUF bey vermişti. ama bu özellik her zaman bir sonraki veriyi alıyor.

 

[tukayf]

Aralık sabit ise 9 adet sonraki kayıt olarak denediniz mi peki.

 

[tukayf]

Şimdi denedim 9 adet sonraki kayıt eklerseniz doğru sonuç döndürüyor.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

O nasıl olacak anlamadım. Excel verileri sabit

 

[tukayf]

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Yok abim böyle değil mantık şu idi
Word tablosunu bir excel dosyası düşün B Kolonuna yazılan sicil ile DÜŞEYARA mantığı ile diğer verileri çekmek olacaktı. Demekki Wordde bu iş olmuyor. teşekkürler.

 

[tukayf]

olması gereken bir örnek ekleyebilir misiniz? Elle oluşturduğunuz.

 

[Hacı Bayram ÖZKAN]

Abim sabit bir şey olmayacak ki; dinamik bir tablo her satıra çağırmak istediğim kişilerin verileri gelecek.

 

[tukayf]

bir kaç mesaj önce onu sordum zaten aralık sabit mi diye. sabit değil ise de word den sonraki kayıt diyerek aralıkları belirleyebilirsiniz. 9 aralık istediğinizde 9 adet sonraki kayıt yapınca word den 1 ve 10uncu verileri getiriyor. ne istediğinizi anlayamadım.