İki sayfa Karşılaştırma ve Fark Bulma

[dostpolat]

https://www.youtube.com/watch?v=S8SLFQIeINQ

http://dosya.co/5451hcxad3t1/Karsılastırma.xlsx.html


Selamün Aleyküm

Videodaki gibi bir sistem yapmak istiyorum tek tek karşılaştırma yerine A sayfasına yazdığım verileri B sayfasına da Proğramdan çektiğim verileri karşılaştırmak istiyorum. Dosya ekte mevcut yardımcı olacak herkese şimdiden tşk ederim.
Kolay Gelsin.

 

[AdemCan]

Ve Aleyküm Selam,
Videoyu paylaşan kişi, mail adresi gönderen kişilere çalışmayı göndereceğini söylemiş. bu şekilde hazır çalışmayı alabilirsiniz. Şu şekilde de kendi çalışmanızı hazırlayabilirsiniz.

Yapılan çalışmada şunlar var;
-Hücre eşitleme,
-Eğer, Yada, Düşeyara, Ehatalıysa ve Çıkarma formülleri,
-Koşullu Biçimlendirme.

Analiz A sayfası için bunları oluşturalım ve Analiz B sayfasını size bırakalım olur mu? bu şekilde öğrenme için daha kolay olur.

İşlemler;
1. A Verisi sayfasında; A2:C100 aralığını seçip kopyalıyoruz.
2. Analiz A sayfasını açıp A2 hücresini seçiyoruz ve Yapıştırma Seçeneklerinden Bağlantı Yapıştırı tıklıyoruz ve A Verisinde olan kayıtlar Analiz A sayfasına gelmiş oluyor.
3. D sütununa, Fatura Numarasına göre B Verisindeki Tutarları getirmek için Düşeyara formülünü kullanıyoruz.

=DÜŞEYARA(A2;'B VERISI'!$A$2:$C$7;3;0)

Bu formül Analiz A sayfasındaki Fatura Numarasını, B Verisi sayfasında arar ve bulduğu fatura numarasının karşısındaki Tutar miktarını getirir. Ancak eğer kayıt yok ise #YOK hatası ile sonuçlanır. Bu hata yerine istediğimiz sonucu vermesi için, Eğer formülü ile birlikte Ehatalıysa formülünü kullanıyoruz.

[COLOR="Red"]=EĞER(EHATALIYSA(DÜŞEYARA(A2;'B VERISI'!$A$2:$C$7;3;0));[B]""[/B][/COLOR];DÜŞEYARA(A2;'B VERISI'!$A$2:$C$7;3;0)))

kırmızı ile belirttiğim bölümün anlamı şu;
Eğer, Düşeyara formülünün sonucu Hatalısa (#YOK), formül sonucu hücreyi Boş göster.
Formülün devamı: Hatalı Değil ise Düşeyara formülünün sonucunu göster.

Paylaştığınız videoda B verisinin olduğu hücrelerde Bilgi Yok yazıları var. Bunu da şu şekilde yapabilirsiniz. Fatura Numarası 0 ise Bilgi Yok yazsın, Sıfırdan farklı ise Düşeyara formülü çalışsın.

=EĞER(A2=0;"Bilgi Yok";EĞER(EHATALIYSA(DÜŞEYARA(A2;'B VERISI'!$A$2:$C$7;3;0));"";DÜŞEYARA(A2;'B VERISI'!$A$2:$C$7;3;0)))

4. A-B fark sütunu için; Eğer D sütununda Bilgi Yok yazıyorsa ya da D sütunu Boş ise Fark Bölümü Boş Görünsün, Değil ise A-B fark işlemini yapsın.

=EĞER(YADA(D2="Bilgi Yok";D2="");"";C2-D2)

5. Sonuç sütunu, burada Koşullu Biçimlendirme kullanıyor. Sonuçları yazması için

=EĞER(D2="";"B de Kayıt Yok";EĞER(E2="";"Boş";EĞER(E2=0;"Tamam";EĞER(E2<0;"Düzelt"))))

bu formülü kullanabiliriz. Açıklaması;
Eğer D2 Boş ise B de Kayıt Yok yaz, Eğer E2 Boş ise Boş yaz, Eğer E2 Sıfıra Eşit ise Tamam yaz, Eğer E2 Sıfırdan Küçük ise Düzelt yaz.
(Kırmızı Renk: Koşulları , Mavi Renk: Sonuçları göstermektedir. )
Sonuçları yazdırma işleminden sonra Koşullu Biçimlendirme işlemi kalıyor.

Koşullu Biçimlendirme için;
F2:F100 aralığını seçip; (Koşullu Biçimlendirmenin uygulanacağı alan. F sütununun hepsini de seçebilirsiniz.)
-Koşullu Biçimlendirme / Hücre Kurallarını Vurgula / İçerdiği Metin 'i tıklıyoruz.
-Şu metni içeren hücreleri biçimlendir kısmına Biçimlendirmek istediğimiz sonucu yazıyoruz. Örnek olarak formül sonuçlarından biri olan Tamam 'ı yazalım.
-Biçim bölümündeki Açılır Listeden Özel Biçimi... tıklayalım.
-Açılan pencereden uygulamak istediğimiz Biçimlendirmeleri seçip Tamam düğmeleri ile onaylayarak biçimlendirme işlemini sonlandıralım.
-Biçimlendirmek istediğimiz her sonuç için bu adımları tekrarlıyoruz.

Böylece çalışmanın ilk sayfası hazırlanmış oldu . Aynı adımlar ile diğer sayfanın düzenini de siz hazırlayabilirsiniz.
Eksik ve hatalı kısımlar olabilir kusuruma bakmayın.
İyi çalışmalar.

Not: Düşeyara formülündeki $C$7 olan kısımları, çalışma sayfanızdaki son hücreye göre değiştiriniz.
Örnek olarak $C$100 gibi.
Dosya bağlantı adresi: https://www.dosyaupload.com/hVfB

 

[dostpolat]

Elinize Sağlık ANALİZ B Sayfasını beceremedim. Onuda yapabilirsen elin değmişken
ANALİZ A sayfasında C LTD ŞTİ. Karşısında DÜZELT diyor rengi de değişmiş kırmızı olmuş.
ama A verisindeki rakam 5000 B verisindeki rakam 4000 ise DÜZELT yerine YANLIŞ yazıyor kırmızı düzelt olmuyor
Hayırlı Akşamlar .. Allaha Emanet.

 

[AdemCan]

Merhaba,
Dosya bağlantı adresi: https://www.dosyaupload.com/9x59

İlk denemede olmasa bile vazgeçmeyin tekrar tekrar deneyiniz, yapabilirsiniz.
İyi çalışmalar.


Not: Ayrıca şu dosyaları incelemeniz de faydalı olacaktır.

Sn. parametre 'nin Excel Formulleri isimli konuda paylaşmış olduğu örnek dosya için tıklayınız.

Sn. turkuaz81 'in 27 Adet Formulun Anlatımı isimli konuda paylaşmış olduğu örnek dosya için tıklayınız.