...xls adlı bir belge zaten açık

[konferans1234]

Merhabalar. İşyerinde kullandığımız bir muhasebe programı ile sıklıkla excel formatında bordro dökümü alıp kontrol işlemi yapıyoruz. Bazen aynı anda 4-5 tane rapor alıp bunları kontrol etmemiz gerekiyor ama ikinci bir excel sayfasını açtığımda resimdeki gibi ".xls adlı bir belge zaten açık" uyarısı alıyorum.

Açık olan excel sayfasını kapatmadan ikinci bir raporu açamıyorum. O zamanda kontrol işlemini yapamıyorum Kısacası aynı adla iki veya daha fazla excel sayfasını açmam lazım. Bununla ilgili bir çözüm var mıdır acaba ? Teşekkürler.

 

[olgunmadak]

Sadece kontrol işlemi için yapacaksan Görünüm menüsünden böl diyerek daha kolay yapabilirsin.

 

[Ömer BARAN]

Belgelerden birincisi açık iken, ikincisini Dosya-> Aç-> kısmından açmaya çalışırsanız engel olacaktır.
Bunun yerine Başlat kısayolundan giderek Excel'i ikinci kez açın (böylece aşağıdaki görev çubuğunda ik excel çalıştığını göreceksiniz) sonra buradan ikinci belgeyi açarsanız sorun olmaması lazım.
Sadece "salt okunur" açma şeklinde bir uyarı alabilirsiniz ama belgenin ikinci kez açılmasına izin verecektir. Söylediğim gibi aynı belgeyi bile bu yöntemle iki kez açmak mümkün diye biliyorum. Deneyiniz.

(Aslında doğru olan; aynı isimli belge oluşturmak yerine, belge adının önüne bulunduğu klasörü veya ilgili olduğu yılı çağrıştıracak şekilde bir ön ek ekleyerek oluşturmaktır -Örneğin biri "2013.Ocak.Bordro" iken diğeri "2014.Ocak.Bordro" şeklinde ya da "ŞUBE1.Bordro", ŞUBE2.Bordro" gibi-)

Tercih elbette sizin ama böyle yapınca belgeyi arama yaparak bulurken de kolaylık olacaktır.

 

[konferans1234]

sayın arkadaşlar cevaplarınız için teşekkür ederim. öncelikle şunu belirteyim. dosyaların ismini ben adlandırmıyorum. kullandığımız muhasebe programında rapor al dediğim zaman program otomatik olarak bordro(1) şeklinde aç, kaydet iptal v.s. çıkıyor. ikinci raporu açmak istediğimde, yukarıda ki resimde olduğu gibi ... adlı bir belge zaten açık uyarısı veriyor. her seferin de excel sayfalarını pc ye tek tek kaydedip (farklı isimler vererek) öyle kontrol işlemi yapıyorum. hali ile bu da maalesef vakit kaybına dönüşüyor
saygılar.

 

[Ömer BARAN]

Aynı anda aynı adlı belge açabilmeye ilişkin olarak söylediğim yöntemi denediniz mi acaba?