Soru Birlikte Yazılan Excel Dosyasında Kullanıcı Kısıtlama

[fledermaus]

Herkese Merhabalar,

Çok fazla araştırma yapmama takip etmeme rağmen paylaşmış olduğum konu ile ilgili herhangi bir cevap bulamadım.

Bildiğimiz üzere Excel 365 sürümünde işlerimizi kolaylaştıran ve aynı zamanda ortak bir çalışma platformu yaratan özelliklerden biride bir kullanıcı tarafından paylaşılan çalışma kitabı üzerinde birden fazla kişinin aynı anda dosyada çalışabilmesi ve gözlemleme yapabilmesi.

Ancak bu inanılmaz özellik içerisinde hepimizi en çok sıkıntıya sokan konu bilgi gizliliği. Bu konuyu aşabilmek için önerisi olan var mıdır ? Paylaşmış olduğum çalışma kitabında belirli kullanıcılara belirli sayfaları yada hücre yada kolonları kısıtlama imkanı var mıdır ? Yani ortak çalışma yapılırken herkes yetkilendirildiği sayfaları görecek.

Cevapları ve tavsiyeleri için herkese şimdiden çok teşekkür ederim.

Saygı ve Sevgilerimle,

 

[muhasebeciyiz]

1. Erişimi Kısıtlama:

• Parola Koruma: Çalışma kitabınızı bir parola ile koruyarak yalnızca yetkili kullanıcıların erişmesine izin verebilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya > Bilgi > Şifre Ekle'ye gidin.
• Excel Online İzinleri: Excel Online'da, farklı kullanıcılar için farklı izin seviyeleri ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Dosya > Paylaş'a gidin ve İzinleri Yönet'i seçin.
• Gözden Geçirme ve Düzenleme: Belirli hücreleri veya sayfaları kilitleyerek yalnızca belirli kullanıcıların bunları düzenlemesine izin verebilirsiniz. Bunu yapmak için, kilitlemek istediğiniz hücreleri veya sayfaları seçin, sağ tıklayın ve Hücreleri Kilit veya Sayfayı Kilit'i seçin.

2. Gizlilik Sorunları:

• Formüller Gizleme: Formülleri gizleyerek, diğer kullanıcıların hücrelerdeki verileri nasıl hesapladığınızı görmesini engelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Formüller sekmesine gidin ve Formül Görüntüle'yi seçin.
• Verileri Temizleme: Hassas bilgileri gizlemek için hücrelerden verileri silebilirsiniz. Bunu yapmak için, silmek istediğiniz hücreleri seçin ve Sil tuşuna basın.
• Görüntüleri Kullanma: Hassas bilgileri gizlemek için verileri temsil eden görüntüler kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, Ekle sekmesine gidin ve Resim veya SmartArt'ı seçin.

Bu adımlarla, belirli kullanıcıların belirli sayfaları, hücreleri veya sütunları görmesini ve düzenlemesini sağlayabilirsiniz. Bu şekilde, işbirliği yaparken bilgi gizliliğini koruyabilirsiniz.