Soru Bütçe tablosu oluşturma

OLDDJTEO · Dün 16:40 da

merhaba,
Şirkettimizde bütçe raporu yapmam lazım fakat konu hakkında hiçbir bilgiye sahip değilim.
Elimde satış hedef rakamım ve bu hedef için bana verilmiş bir TL var bu TL yi satışta yönetmem gerekiyor
bunun için ne yapmam lazım yardımcı olurmusunuz.
cevaplarınıza göre detayları paylaşabilirim örneğin aldığım raporu nasıl birşey istedğimi?

tugkan · Dün 16:45 da

Merhaba,
Aşağıdaki adımlar size fikir verecektir. Ne istediğinize bağlı olarak excelde tablo, grafik vs oluşturabilirsiniz.

Bütçe raporu oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıda sıralanmıştır. Satış hedeflerinizi ve kaynaklarınızı yönetmek için bu adımları takip edebilirsiniz:

1. Hedefleri Belirleme

Satış Hedefi: Elinizdeki satış hedef rakamını belirleyin. Bu, genellikle bir ürün veya hizmet için beklenen satış miktarıdır.
Zaman Çerçevesi: Hedefin ne zaman gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyin (örneğin, aylık, çeyrek veya yıllık).

2. Gelir ve Gider Analizi

Gelir: Hedef satış rakamınıza ulaşmak için tahmini gelirlerinizi hesaplayın. Örneğin, her ürünün satış fiyatını ve beklenen satış miktarını çarpın.
Giderler: Satışları desteklemek için yapmanız gereken harcamaları listeleyin. Bu, pazarlama giderleri, çalışan maaşları, malzeme maliyetleri gibi kalemleri içerebilir.

3. Bütçeyi Oluşturma

Gelir ve Gider Bütçesi:Gelir ve giderlerinizi bir araya getirerek bir bütçe tablosu oluşturun. Örneğin:
- Gelir: Hedef satış rakamı x Ürün fiyatı
- Gider: Pazarlama giderleri + Diğer harcamalar
Net Gelir: Gelirlerinizden giderlerinizi çıkararak net gelirinizi hesaplayın.

4. İzleme ve Yönetim

Performans İzleme: Belirli aralıklarla (haftalık veya aylık) hedeflerinize ulaşma durumunuzu kontrol edin.
Düzenli Raporlama: Yılda belirli dönemlerde (örneğin, her çeyrek) bütçe raporunuzu güncelleyerek yönetime sunun.

5. Hedefe Ulaşmak İçin Stratejiler

Pazarlama Stratejileri: Ürünlerinizi tanıtmak için reklam, sosyal medya, indirimler veya promosyonlar gibi yöntemler kullanabilirsiniz.
Satış Takibi: Müşteri geri dönüşlerini izleyerek hangi ürünlerin daha fazla ilgi gördüğünü belirleyin ve stratejinizi buna göre ayarlayın.

6. Geri Bildirim ve Ayarlamalar

Geri Bildirim Alın: Ekip üyelerinizden ve müşterilerden gelen geri bildirimleri değerlendirin.
Düzeltmeler Yapın: Bütçenizi ve stratejilerinizi gerekirse güncelleyin.

Bu adımlar, bütçe raporunuzu oluşturmanıza ve satış hedeflerinizi yönetmenize yardımcı olacaktır. Gerekli verilere ulaştıktan sonra Excel gibi bir yazılım kullanarak bu bilgileri daha etkili bir şekilde düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz

walabi · Dün 17:01 da

Merhaba,

Öncelikle Bütçe hakkında hiçbir fikriniz , bilginiz yoksa size bu görevi firmanız nasıl verdi. Bu enteresan.

Bütçe kısaca gerçeklemiş verilerden yola çıkarak gelecek için tahmini veriler oluşturmaktır denilebilir. Buna göre geçmiş veriler nedir? Nerden nasıl temin edebilirsiniz. Satış kalemleri, gider kalemleri gibi verilere nereden ulaşabilirsiniz. Öncelikle bunları adımlamanız gerekir. Şirketinizin ERP programından satış, alış, genel muhasebe, maliyet gibi modüllerinden veriler derleyip toparlamanız gerekir. Kabaca patron ya da yönetici olan kişiye şu denilebilir olmalı. Bu ay, bu yıl itibari ile satışlarımız şu kadar. Giderlerimiz şu kadar. Ülkede beklenen enflasyon oranı şu. Gelecek sene için beklentimiz satışlarda şu. Giderlerde şu.

Birçok faktör var ama ışık tutması için kabaca birkaç şey yazdım.

OLDDJTEO · Dün 17:06 da

tugkan' Alıntı:
Merhaba,
Aşağıdaki adımlar size fikir verecektir. Ne istediğinize bağlı olarak excelde tablo, grafik vs oluşturabilirsiniz.

Bütçe raporu oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar aşağıda sıralanmıştır. Satış hedeflerinizi ve kaynaklarınızı yönetmek için bu adımları takip edebilirsiniz:

1. Hedefleri Belirleme

Satış Hedefi: Elinizdeki satış hedef rakamını belirleyin. Bu, genellikle bir ürün veya hizmet için beklenen satış miktarıdır.

Zaman Çerçevesi: Hedefin ne zaman gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyin (örneğin, aylık, çeyrek veya yıllık).

2. Gelir ve Gider Analizi

Gelir: Hedef satış rakamınıza ulaşmak için tahmini gelirlerinizi hesaplayın. Örneğin, her ürünün satış fiyatını ve beklenen satış miktarını çarpın.

Giderler: Satışları desteklemek için yapmanız gereken harcamaları listeleyin. Bu, pazarlama giderleri, çalışan maaşları, malzeme maliyetleri gibi kalemleri içerebilir.

3. Bütçeyi Oluşturma

Gelir ve Gider Bütçesi:Gelir ve giderlerinizi bir araya getirerek bir bütçe tablosu oluşturun. Örneğin:

Gelir: Hedef satış rakamı x Ürün fiyatı

Gider: Pazarlama giderleri + Diğer harcamalar

Net Gelir: Gelirlerinizden giderlerinizi çıkararak net gelirinizi hesaplayın.

4. İzleme ve Yönetim

Performans İzleme: Belirli aralıklarla (haftalık veya aylık) hedeflerinize ulaşma durumunuzu kontrol edin.

Düzenli Raporlama: Yılda belirli dönemlerde (örneğin, her çeyrek) bütçe raporunuzu güncelleyerek yönetime sunun.

5. Hedefe Ulaşmak İçin Stratejiler

Pazarlama Stratejileri: Ürünlerinizi tanıtmak için reklam, sosyal medya, indirimler veya promosyonlar gibi yöntemler kullanabilirsiniz.

Satış Takibi: Müşteri geri dönüşlerini izleyerek hangi ürünlerin daha fazla ilgi gördüğünü belirleyin ve stratejinizi buna göre ayarlayın.

6. Geri Bildirim ve Ayarlamalar

Geri Bildirim Alın: Ekip üyelerinizden ve müşterilerden gelen geri bildirimleri değerlendirin.

Düzeltmeler Yapın: Bütçenizi ve stratejilerinizi gerekirse güncelleyin.

Bu adımlar, bütçe raporunuzu oluşturmanıza ve satış hedeflerinizi yönetmenize yardımcı olacaktır. Gerekli verilere ulaştıktan sonra Excel gibi bir yazılım kullanarak bu bilgileri daha etkili bir şekilde düzenleyebilir ve raporlayabilirsiniz

Öncelikle detaylı yazı için teşekkürler.
Elimde 14 kalemden oluşan bir ürün kategorisi var
Zaman Çizelgem aylık olucak
Bu 14 kalem için satışımı brüt satıştan takip ediyorum kullanacağım bütçeyide iskontodan yönetmem gerekiyor.
satışım (brüt satış ) için bana verilmiş bir rakam var örnek:110.000.000 hedef rakamım
bütçe (iskonto) için bana verilmiş bir rakam var örnek:30.000.000 verilen bütçe takamı

buna göre verilen bütçe rakamını bu 14 kalem kategoride yönetmem gerekiyor.

OLDDJTEO · Dün 17:14 da

walabi' Alıntı:
Merhaba,

Öncelikle Bütçe hakkında hiçbir fikriniz , bilginiz yoksa size bu görevi firmanız nasıl verdi. Bu enteresan.

Bütçe kısaca gerçeklemiş verilerden yola çıkarak gelecek için tahmini veriler oluşturmaktır denilebilir. Buna göre geçmiş veriler nedir? Nerden nasıl temin edebilirsiniz. Satış kalemleri, gider kalemleri gibi verilere nereden ulaşabilirsiniz. Öncelikle bunları adımlamanız gerekir. Şirketinizin ERP programından satış, alış, genel muhasebe, maliyet gibi modüllerinden veriler derleyip toparlamanız gerekir. Kabaca patron ya da yönetici olan kişiye şu denilebilir olmalı. Bu ay, bu yıl itibari ile satışlarımız şu kadar. Giderlerimiz şu kadar. Ülkede beklenen enflasyon oranı şu. Gelecek sene için beklentimiz satışlarda şu. Giderlerde şu.

Birçok faktör var ama ışık tutması için kabaca birkaç şey yazdım.

merhaba;
şirketimizde panorama kullanıyoruz ERP yani
Elimde 2024 yılı ocak-eylül arası çekilmiş bir rapor var
Burda ürün grubu müşteri grubu ve müş.ek gruplarına göre aylık rakamları aldım

şu an elimde
bu ay için verilmiş satış hedefi ve birde bu hedef için kullanmam için bir harcama bedeli var
ben bana verilen bu harcama bedeline göre satış yapmam gerekiyor
bunun için bir tablo yaptım ama tabloya dataları çektiğimde elimdeki gerçekleştirdiğim hedef ve verilen TL rakamının nekadar kaldığını görmek istiyorum.

walabi · Dün 17:28 da

Ücretsiz dosya yükleme siteleri aracılığı ile örnek bir dosya eklersiniz daha kolay yardım alırsınız. Elinizde zaten veri varmış. Ve aklınızda olan bir şablon var anlaşılan. Sanırım işin raporlama/sorgulama kısımlarına geçmeye çalışmaktasınız. Excel ifadesi ile formüller kurma aşaması yani.

tugkan · Bugün 08:30

OLDDJTEO' Alıntı:
Öncelikle detaylı yazı için teşekkürler.
Elimde 14 kalemden oluşan bir ürün kategorisi var
Zaman Çizelgem aylık olucak
Bu 14 kalem için satışımı brüt satıştan takip ediyorum kullanacağım bütçeyide iskontodan yönetmem gerekiyor.
satışım (brüt satış ) için bana verilmiş bir rakam var örnek:110.000.000 hedef rakamım
bütçe (iskonto) için bana verilmiş bir rakam var örnek:30.000.000 verilen bütçe takamı

buna göre verilen bütçe rakamını bu 14 kalem kategoride yönetmem gerekiyor.

Aşağıda genel bir tablo çizdim ama detaylar sana ve yönetimin istediği bilgilere bağlı.

Bu 14 kalemlik ürün kategorisi için verilen bütçeyi (iskonto) ve satış hedefini (brüt satış) yönetmek için Excel'de etkili bir plan oluşturabilirsin. İşlemleri daha iyi yönetebilmek adına birkaç adımda bir model kurabiliriz:

Kategoriler ve Satış Hedefleri: Her ürün için brüt satış hedefini belirlememiz gerekecek. Eğer her kalem için eşit bir dağılım yapmayacaksan, ürünlerin önceki satış performanslarına ya da önem derecesine göre bir ağırlıklandırma yapabilirsin. Örnek: Toplam hedef 110.000.000, her ürün farklı bir paya sahip olabilir.
Bütçenin Dağıtımı: Verilen bütçe (iskonto) olan 30.000.000'u her bir ürüne tahsis etmemiz gerekiyor. Bu tahsisi, satış hedefleri ile orantılı bir şekilde ya da ürünlerin kâr marjına göre yapabiliriz. Örneğin, daha yüksek satış hedefi olan ürünlere daha fazla bütçe ayırmak mantıklı olabilir.
İzleme ve Güncelleme: Her ay satışları ve bütçe kullanımını takip etmen gerekecek. Satış hedeflerine ulaşamayan ürünler için ek bütçe ayırmak ya da bütçeyi optimize etmek gibi kararlar alınabilir.

Excel'de bu işlemi yönetebilmek için şunları öneririm:

1. Kategori Tablosu

Ürün Kategorisi	Satış Hedefi (Brüt)	Tahsis Edilen Bütçe (İskonto)	Gerçekleşen Satış	Kalan Bütçe
Ürün 1	10.000.000	3.000.000
Ürün 2	8.000.000	2.500.000
...	...	...	...	...
Toplam	110.000.000	30.000.000

2. Dağıtım Formülü
Satış hedefleri ile orantılı olarak bütçe dağıtımı yapmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsin:

Kod:

=Satış_Hedefi/Toplam_Satış_Hedefi*Verilen_Bütçe

Bu formülle her ürünün bütçesini satış hedeflerine göre orantılı olarak dağıtabilirsin. Örneğin, Ürün 1'in satış hedefi 10.000.000 ve toplam satış hedefi 110.000.000 ise, bütçesi şöyle hesaplanır:

Kod:

=10.000.000/110.000.000*30.000.000

Bu tabloyu dinamik hale getirerek her ay gerçekleşen satışları ve kalan bütçeyi izleyebilirsin.

OLDDJTEO · Bugün 11:52

walabi' Alıntı:
Ücretsiz dosya yükleme siteleri aracılığı ile örnek bir dosya eklersiniz daha kolay yardım alırsınız. Elinizde zaten veri varmış. Ve aklınızda olan bir şablon var anlaşılan. Sanırım işin raporlama/sorgulama kısımlarına geçmeye çalışmaktasınız. Excel ifadesi ile formüller kurma aşaması yani.

Merhaba aşağıya link ekledim

bütçe dosyam

9 aylık brüsatış+kullanılan isk de 9 aylık brüt ve isk
bu sheet te geriye dönük ocak - eylül ayı brüt satışlarımı ve kullanılan isk. ları aldım
geriye dönük data önemlimi bilmiyorum?
çalışma sheet kısmı oluşturmak istediğim tablo
burda PET ve VET 2 Grup var bunların altında da müşteri kategorileri var
birde ürün kategorilerim var
hiyerarşi1 kısmı altınada

şimdi EKİM ayı için verilen bir satış rakamım var atıyorum rakam 110.000.000 TL
Birde EKİM atı için kullanacağım firma tarafından verilmiş bir bütçe rakamım var 30.000.000 TL

şimdi verilen hedef satışa göre verilen bütçeyi dağıtmam gerek

bilgim ve datalarım buraya kadar.

OLDDJTEO · Bugün 11:53

tugkan' Alıntı:
Aşağıda genel bir tablo çizdim ama detaylar sana ve yönetimin istediği bilgilere bağlı.

Bu 14 kalemlik ürün kategorisi için verilen bütçeyi (iskonto) ve satış hedefini (brüt satış) yönetmek için Excel'de etkili bir plan oluşturabilirsin. İşlemleri daha iyi yönetebilmek adına birkaç adımda bir model kurabiliriz:

Kategoriler ve Satış Hedefleri: Her ürün için brüt satış hedefini belirlememiz gerekecek. Eğer her kalem için eşit bir dağılım yapmayacaksan, ürünlerin önceki satış performanslarına ya da önem derecesine göre bir ağırlıklandırma yapabilirsin. Örnek: Toplam hedef 110.000.000, her ürün farklı bir paya sahip olabilir.

Bütçenin Dağıtımı: Verilen bütçe (iskonto) olan 30.000.000'u her bir ürüne tahsis etmemiz gerekiyor. Bu tahsisi, satış hedefleri ile orantılı bir şekilde ya da ürünlerin kâr marjına göre yapabiliriz. Örneğin, daha yüksek satış hedefi olan ürünlere daha fazla bütçe ayırmak mantıklı olabilir.

İzleme ve Güncelleme: Her ay satışları ve bütçe kullanımını takip etmen gerekecek. Satış hedeflerine ulaşamayan ürünler için ek bütçe ayırmak ya da bütçeyi optimize etmek gibi kararlar alınabilir.

Excel'de bu işlemi yönetebilmek için şunları öneririm:

1. Kategori Tablosu

Ürün Kategorisi
Satış Hedefi (Brüt)
Tahsis Edilen Bütçe (İskonto)
Gerçekleşen Satış
Kalan Bütçe
Ürün 1
10.000.000
3.000.000

Ürün 2
8.000.000
2.500.000

...
...
...
...
...
Toplam
110.000.000
30.000.000

2. Dağıtım Formülü

Satış hedefleri ile orantılı olarak bütçe dağıtımı yapmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsin:

Kod:

=Satış_Hedefi/Toplam_Satış_Hedefi*Verilen_Bütçe

Bu formülle her ürünün bütçesini satış hedeflerine göre orantılı olarak dağıtabilirsin. Örneğin, Ürün 1'in satış hedefi 10.000.000 ve toplam satış hedefi 110.000.000 ise, bütçesi şöyle hesaplanır:

Kod:

=10.000.000/110.000.000*30.000.000

Bu tabloyu dinamik hale getirerek her ay gerçekleşen satışları ve kalan bütçeyi izleyebilirsin.

Merhaba aşağıya link ekledim

bütçe dosyam

9 aylık brüsatış+kullanılan isk de 9 aylık brüt ve isk
bu sheet te geriye dönük ocak - eylül ayı brüt satışlarımı ve kullanılan isk. ları aldım
geriye dönük data önemlimi bilmiyorum?
çalışma sheet kısmı oluşturmak istediğim tablo
burda PET ve VET 2 Grup var bunların altında da müşteri kategorileri var
birde ürün kategorilerim var
hiyerarşi1 kısmı altınada

şimdi EKİM ayı için verilen bir satış rakamım var atıyorum rakam 110.000.000 TL
Birde EKİM atı için kullanacağım firma tarafından verilmiş bir bütçe rakamım var 30.000.000 TL

şimdi verilen hedef satışa göre verilen bütçeyi dağıtmam gerek

bilgim ve datalarım buraya kadar.

tugkan · 50 dakika önce

Excelde takıldığınız ya da yapamadığınız bir konu olursa yardımcı olmak isterim ama bu tamamen tek başına bir proje. Bu kadar detaylı soruya ayıracak zamanım yok maalesef. Firmanızda çalışan bu konuda bilgili birinden destek alırsanız daha sağlıklı olur kanaatindeyim.

Belki forumdan başka arkadaşlar yardımcı olur. Kusura bakmayın.

OLDDJTEO · 29 dakika önce

tugkan' Alıntı:
Excelde takıldığınız ya da yapamadığınız bir konu olursa yardımcı olmak isterim ama bu tamamen tek başına bir proje. Bu kadar detaylı soruya ayıracak zamanım yok maalesef. Firmanızda çalışan bu konuda bilgili birinden destek alırsanız daha sağlıklı olur kanaatindeyim.

Belki forumdan başka arkadaşlar yardımcı olur. Kusura bakmayın.

Teşekkürler zaman ayırdığınız için