Excel'de Yeni Başlayanlar

[foma98]

Merhaba arkadaşlar,

Excel'i öğrenmeye yeni başladım ve bu konuda kendimi geliştirmek istiyorum. Temel seviyeden başlayarak ileri düzeye kadar ilerlemeyi hedefliyorum. Bu süreçte bana yardımcı olabilecek kaynaklar, web siteleri, kitaplar veya video eğitimleri önerebilir misiniz? Tavsiyelerinizi paylaşırsanız çok sevinirim.

 

[muhasebeciyiz]

Önce ne yapmak istediğinizi iyi bilmelisiniz, ne yapılacağını bilmiyorsanız bir adım yol alamazsınız.
Neyi nasıl yaparsam güzel oluru düşünün.
Bol bol örnekleri inceleyin, her örnekten kendinize bir çalışma hazırlayın ve öyle bir çalışma yapın ki her yeni öğrendiğiniz bilgiyi içinde barındırsın.
Ve bunları 1 ayda öğrenirim öğrenemezsem bırakırım şeklinde düşünmeyin çünkü bunu tam anlamıyla kimse bilmiyor Son olarak ta, www.excelweb.tr ailesinden ayrılmayın. Burada benim gördüğüm neredeyse işlenmemiş hiç konu kalmadı, konular artık mükerrer işlenmeye başladı. Saygılarımla,

Vba da aşağıdaki kavramların nasıl ifade edildiğini öğrenerek başlamalısınız.

-Çalışma kitabı
-Çalışma Sayfası
-Hücreler
-Satırlar
-Sütunlar

Bunların vba da nasıl yazıldığını öğrendikten sonra temel programlama eğitimi veren herhangi bir dosya üzerinden
değişkenleri, döngüleri, kontrolleri öğrenmelisiniz.

Vba ile anlaşabilmek için önce aynı dili konuşmak gerekiyor.
Aklınızdan geçen bir cümle vba dilinde nasıl yazılır ? Olay buradan başlıyor.
İlk önce değişkenler tanımlama konusunu öğrenin. Excelde ne tip değişkenlenler vardır, nasıl tanımlanır.
VBA'da diğer programla dillerinde göremeyeceğiniz Cells,Range gibi kavramlar. Bu kavramları anlamadan VBA kullanmazsınız. Bunları araştırın.
For-Next, Do-loop gibi basit döngüleri öğrenin. Döngüleri anlamadan hiç bir şey yapamazsınız.
Bunlar başlangıç için gerekli aşamalar.

İhtiyacınız olanı belirleyin
Excel’e aşina olsanız da olmasanız da, mevcut bilgileriniz üzerinde çalışmaya her zaman değer. Ancak aynı zamanda, zaten bildiğiniz şeylerin üzerinden geçmek için değerli zaman harcamak istemezsiniz. Bu, vaktinize ne kadar yatırım yapmayı seçeceğinizle ilgili olarak seçici olmanız gerektiği anlamına gelir. Programın ne sunduğunu bilmek, benzersiz özelliklerinden yararlanmanıza yardımcı olabilir. Microsoft Office, Excel’in yaratıcıları olduklarını düşünerek başlamak için genellikle iyi bir yerdir. Aşağıdakiler hakkında dersler, tavsiyeler ve ipuçları sunarlar

• Çalışma kitapları, hücreler ve formüller
• Tablolar, çizelgeler ve analizler
• Özet Tablolar, işbirliği ve Mac
• Dersler dört kategoriye ayrılır ve aşağıdaki şekilde teslim edilir:
• 
  Ders 1: Listelerden Tablolara Geçmek
  Nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:
  Çalışma kitabı oluştur
  Bir çalışma sayfasını özelleştirme
  Verileri girin ve düzenleyin
  Verileri biçimlendir
  Matematik ve formüller uygulayın
  Verileri sırala ve filtrele
  Tabloları oluşturun ve kullanın
• Ders 2: Görsel Analiz – Sayılardan Resimlere
  Nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:
  Koşullu biçimlendirme uygula
  Sparklines kullanın
  Grafik oluştur
  Şekiller ve diyagramlar kullanın
  Veri doğrulama uygula
• Ders 3: İşbirliği ve Paylaşma
  Nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:
  Çalışma sayfalarını yazdır
  Web’de bir çalışma sayfasına kaydedin ve açın
  Eş yazar
  Excel web uygulamalarını kullanın
• Ders 4: Otomasyon, Makrolar ve Raporlama
  Nasıl yapılacağını öğreneceksiniz:
  Farklı fonksiyonlar üzerinde çalışın
  Makro kullan
  Özet Tablo Oluştur
  Dilimleyicileri kullanın
  PowerPivot’u kullanın
  Olmak-analiz analizi / Çözücü

Şu ana kadar öğrendiklerinize bağlı olarak, bu faaliyetlerin bazıları sizin için basit görünebilir. Doğru kursu veya dersi seçmek, yeni şeyler öğrendiğinizden ve aynı şeyleri tekrarlamadığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir. Alternatif olarak, bir Excel becerileri kontrolüne ihtiyaç duyduğunuzu düşünüyorsanız, Ders 1 ile sıfırdan ve uzman olmak için başlayabilirsiniz. Bilmiyorsanız, orada başka birçok Excel eğitim sağlayıcısı var, ancak bunlar tamamen farklı bir ders planı sunabilir.
Çevrimiçi Kursları Arayın
İnternet sayesinde dışarıda büyük bir öğrenme potansiyeli var. Pek çok popüler web sitesi Excel becerilerinizi nasıl geliştireceğiniz konusunda erişilebilir kaynaklar, rehberler ve eğitimler sunar ve hatta bazıları ilgili kurslara katılma imkanı sunar. Ancak, her şey size, yazılımınıza ilişkin yeteneğinize, bilginize veya tanıdıklarınıza uygun değil, bu nedenle mevcut seviyenize göre bir kurs seçmek önemlidir.
İlgili Videoları İnceleyin
Bugün dağıtılan bilgilerin çoğu, çevrimiçi öğrenmenin daha etkili bir yolunu sağlayabilecek video aracılığıyladır. Sıkıcı bir metin parçası ile bir video arasında seçim yapmak zorunda kalsaydınız ne seçerdiniz? Excel becerilerinizi geliştirmenize ya da Excel üzerinde çalışırken kullanabileceğiniz bazı temel ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmenize yardımcı olacak YouTube gibi video paylaşım sitelerinde öğreticiler bulabileceksiniz. Ancak, bu video eğitimlerinin genellikle yazılımı nasıl kullanacağınız konusunda adım adım eksiksiz bir rehber sağlayamadığı ve bu nedenle, uzman olma konusunda ciddi olmanızın çok yararlı olmadığı unutulmamalıdır.
Pratik Yap!
Excel’i günlük olarak kullanmanız gereken bir işte çalışıyorsanız ve elektronik tabloları oluşturmak ve düzenlemek iş tanımınızın büyük bir parçasıdır, o zaman programa kendinizle yetinmek ve öğrenmek için önemlidir. Bu, çalışmanızı verimli ve zamanında tamamlamanıza ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır. Excel becerilerinizi geliştirmeye ya da sıfırdan başlamaya karar verdiğinizde, en zaman harcayan işleri bile kolaylıkla ve hızla tamamlayabilirsiniz. Excel becerilerinizi geliştirmek için çevrimiçi bir kurs kullandınız mı? Zaman ayırmaya değmez miydi?

En önemlisi excelwebtr'deki paylaşımları takip edip kendi çalışmalarınıza uygulayınız.

 

[muhasebeciyiz]

İşte bilmen gereken Excel formülleriniz burada:
1. Excel Topla Formülü
Excel toplama formülü, yazımızda bahsedeceğimiz formüllerden en temel ve kolay olanıdır. Bu komut ile seçtiğimiz hücre değeri aralığının toplamını bizlere vermektedir. Otomatik olarak uygulamak istersen formüller sekmesinde işlev ekle butonundan “TOPLA” komutuna tıklaman yeterlidir. Burada seçilen hücreler, otomatik olarak seçilmiş olanlardır fakat sen kendin de toplamak istediğin hücreleri seçebilirsin.
Formülü kendisi yazmak isteyenler için ise bir örnekle gösterelim:
Sonuç hücresine “=TOPLA(B4:B8)” yazdığınız zaman B4 ve B8 arasındaki tüm hücrelerdeki sayılar toplanmaktadır. Eğer sadece bu iki hücre içindeki sayıların toplamını istersen o zaman formül yazarken aralarına noktalı virgül ( işareti kullanman gerekmektedir. Birden fazla satır olduğunda ise hepsine aynı işlemi uygulayarak tek tek toplamak zahmetli gelmektedir. Bunun için, hücremizin sağ tarafına mouse ile geldiğimizde çıkan artı (+) işaretini son satıra kadar indirip serbest bıraktığımızda, formüller ilgili hücreler arasında her satırda otomatik olarak uygulanacaktır.
Buna ek olarak basit bir yöntemle “=B4+B8” formülünü kullanarak da bu iki hücreyi toplayabiliriz. Excel toplama formülündeki mantığı kullanarak bölme, çarpma ve çıkarma işlemlerini de kolaylıkla yapabilmekteyiz. Örneğin; “=B4-B8” ve “=B4*B8” komutlarındaki gibi.
2. Excel Ortalama Formülü
Adından da anlaşılacağı üzere, Excel ortalama formülü ile istediğimiz hücrelerdeki sayı değerlerinin ortalamasını elde edebilmekteyiz. İşlev ekle butonu üzerinden “ORTALAMA” komutu bizlere bu konuda yardımcı olmaktadır. Otomatik oluşturmak istemediğimizde ise yine aynı şekilde “=ORTALAMA(E2;E5)” formülünü yazarak bu iki hücre değerinin ortalamasına rahatlıkla ulaşabiliriz.
3. Excel Eğer Formülü
Excel eğer formülü ile şart ifadeleri oluşturabilir, bu ifadelerin doğru olup olmadığını da kontrol edebiliriz. Şartlı yanıtımızı oluşturabilmek için sorgulayacağımız hücreye “=” işaretimizi girerek işe başlayabiliriz. Formül yazarken hücre adresi ile birlikte sonuç komutlarını da yazmamız gerekmektedir. Örneğin “=EĞER(E2<10;“BAŞARILI”;”BAŞARISIZ”)” formülünü yazdığımızda, E2 hücresindeki değerin 10’dan küçükse “BAŞARILI”, değilse “BAŞARISIZ” olacağı sonucunu göstermektedir.
Bir not olarak, formülü uyguladığımız hücreyi kopyalayarak yanıtlandırmak istediğimiz diğer hücrelere de yapıştırdığımızda, aynı komutun ilgili hücrelerde kolay bir şekilde çalışmasını sağlayabiliriz.
4. Excel Mak (En Yüksek) Formülü
Seçilen hücrelerdeki en yüksek değere sahip olan yani maksimum hücreyi bulmak için kullanılan bir formüldür. Diğer formüller gibi “=MAK(S1:S9)” yazdığımız zaman bu iki hücre arasında bulunan tüm hücrelerdeki maksimum değeri elde edebiliriz.
5. Excel Min (En Düşük) Formülü
Excel Mak formülünün tam tersi olarak, hücre değerlerindeki en küçük değere sahip olanı bulmaya yarayan bir formüldür. Formülü yazarken, “MAK” yerine “MİN” komutunu vermemiz yeterlidir.
6. Excel Şimdi Formülü
Excel kullanımında tarihi öğrenmek istediğimizde başvurduğumuz işlev Excel şimdi formülüdür. Gösterimi ise “=ŞİMDİ()” formülü ile yapılmaktadır. Eğer şimdiki zamandan daha farklı bir tarihe gitmek istersen bunu da formülü “=ŞİMDİ()-7” şeklinde yazıp, 7 gün öncesine ulaşabilirsin.
7. Excel Birleştir Formülü
Birleştir formülü, özellikle metinler üzerinde işlemler yaparken başvurduğumuz formüllerden birisidir. Eşittir işaretinin ardından “BİRLEŞTİR” komutu vererek, tek metin haline getirmek istediğimiz hücre adreslerini yazıp, aralarına noktalı virgül koyarak işlemi tamamlayabiliriz. Arada boşluk bırakmak istediğimiz zaman, hücre adresleri arasına (“ “) tırnak işaretleri ile boşluk koymamız yeterlidir. Örneğin; “=BİRLEŞTİR(C2;” “;C3)”.
8. Excel Düşeyara Formülü
Excel’de düşeyara formülünü, bir aralıktaki veya tablodaki satırlara göre arama yapacağımızda kullanırız. Aslında kısaca verilerini düzenlemeye ya da eşleştirmeye de yarayabilir denilebilir. Bir değeri aramak ve düşeyara formülünü kullanabilmek için dört temel bilgiye ihtiyacımız vardır.
Birincisi aramak istediğimiz değer, ikinci olarak arama değerinin bulunduğu aralık, ardından dönüş değeri içeren sütun numarası ve en son da elde etmek istediğimiz sonucu belirten mantıksal değerdir. Formüle dönüştürdüğümüzde ise şöyle olmaktadır: “=DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi,sütun_indis_sayısı,[aralık_bak])”. Ayrıca, düşeyara formülünü kullanarak farklı tablolardaki verileri birleştirme imkanına da sahip olabiliriz.
9. Excel Say Formülü
Bu formül, içeriklerinden bağımsız olarak, sayı içeren aralıkta kaç tane hücre olduğunu belirlemede yardımcı olmaktadır. Hücreye “=BAĞ_DEĞ_SAY(A1:A6)” formülünü işlediğimizde arada sayısal değer içeren kaç tane hücre olduğu boş veya dolu olup olmamasına bakılmaksızın hesap edilmektedir. Sayı haricinde başka verileri içeren hücre adedini bulmak için formülümüzü şu şekilde yazabiliriz: “=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(F1:F3)”.
10. Excel Eğersay Formülü
Excel’de Eğersay işlevi, arattığımız ölçütlere göre hücre sayısını bulmak için kullandığımız istatistiksel bir formüldür. Örneğin meyvelerin olduğu bir tablodan çilekleri bulmak istiyorsun. Bunun için oluşturacağın formül şöyle olmalıdır: “=EĞERSAY(A4:A8,“çilek”)”. Örnekteki formül, A4 ile A8 arasındaki çilek sözcüğünü içeren hücreleri saymaktadır.
11. Excel İndis Formülü
İndis işlevi, Excel’de çok sık kullanılmayan komutların içindedir fakat bir o kadar da güçlü bir formüldür. Düşeyara komutunu uygulayamadığımız bazı durumlarda indis işlevine başvurabiliriz. Ayrıca değişken aralık döndürebilmesi de indis formülünün bir diğer fonksiyonudur. Örnek verecek olursak; bir tablomuz olsun, buradaki herhangi bir satır ve sütunun kesiştiği hücredeki değeri bulmak isteyelim. Bunun için İndis formülü yardımımıza koşacaktır. Bunun için ise “=İNDİS(Dizi,Satır Sayısı,Sütun Sayısı)” formülünü kullanmamız yeterli olacaktır.
12. Excel Kaçıncı Formülü
Excel kaçıncı formülü aslında isminden de anlaşılacağı üzere, belirli bir aralıkta aradığımız değerin kaçıncı sırada olduğunu bulmamıza yardımcı olmaktadır. ‘Aranan değer’ için rakam, metin ya da tarih gibi değerleri girebiliriz. Değeri bulmak istediğimiz aralık ise ‘Aranan Dizi’ olarak tanımlanır. Birebir uyan değer ya da ona en yakın olanı ifade eden değere de ‘Eşleşme türü’ denilmektedir. Bu kısa bilgiler ışığında formülümüzü, “=KAÇINCI(Aranan Değer; Aranan Dizi; Eşleşme Türü)” şeklinde oluşturabiliriz. Burada önemle dikkat edilmesi gereken nokta ise saymaya 1’den başlanır yani başlık olan satırlar da dâhil edilir, bu sebeple hesaplamamızı ona göre yaparak işleme başlamamız en doğrusu olacaktır.
13. Excel Etopla Formülü
Excel’de toplama formülünden farklı olarak, tek şarta bağlanan bir toplama işlemi yapmak istiyorsak Etopla komutunu kullanırız. Formülünü, “=ETOPLA(aralık; ölçüt; [toplam_aralığı])” şeklinde gösterebiliriz. Belirlediğimiz ölçeğe göre değerlendirilmesini istediğimiz değer ‘aralık’, hangi hücrelerin sayılacağı ise ‘ölçüt’ ile ifade edilir. Bağımsız değişkenden farklı olan hücrelerin toplamını elde etmek için de toplam aralığı değeri kullanılır.
14. Excel Uzunluk Formülü
Hücre içindeki metinde ya da sayısal verilerde kaç karakter olduğunu bulmak sandığımızdan zor değil. Bunun için Excel uzunluk formülü bizlere kolaylık sağlamaktadır. Karakter hesabı yapmak istediğimiz hücre adresini yazmamız yeterlidir. Örneğin; “=UZUNLUK(E2)”.
15. Excel Yuvarla Formülü
Hücre içindeki sayısal değerler tam sayı olmadığında ya da virgülden sonraki kısım çok uzun olduğu zaman aşağı ve yukarı olarak yuvarlama işlemini Excel yuvarla komutu ile pratik bir şekilde halledebilmekteyiz. Bunun için “YUKARIYUVARLA” ya da “AŞAĞIYUVARLA” gibi komutları kullanabiliriz.
Formülümüze eşittir işareti ile başlayıp, YUVARLA komutunu ve yuvarlanacak hücreyi girdikten sonra noktalı virgül koymalıyız ve işlem yapmak istediğimiz basamağı arkasından girmeliyiz. Eksi bir değer girildiğinde virgülden önce sola doğru, artı değer ile sağa doğru basamaktaki en yakın sayıya yuvarlama yapılmaktadır. Örnek formülümüz de “=YUVARLA(A2;1)” şeklinde olmaktadır.
16. Excel Değiştir Formülü
Hücre içindeki verilerden, belirli miktardaki karakteri başka bir karakter ile değiştirmek istediğimizde Excel değiştir işlevi yardımımıza koşmaktadır. Değiştir formülü de diğer formüller gibi basit bir sıralamaya sahiptir. Bunun için “=DEĞİŞTİR(Eski Metin; Başlangıç Numarası; Karakter Sayısı; Yeni Metin)” değerlerini sırasıyla girmemiz gerekmektedir. Unutulmaması gereken nokta ise, başlangıç numarası ve karakter sayısı yerine sıfır ya da negatif bir değer yazılmamalıdır.
17. Excel Büyükharf ve Küçükharf Formülü
Hücre içindeki metinde bulunan harfleri büyük harfle ya da küçük harfle yeniden yazmak için kullanılan bu komut, belki de en basit formüllerin içinde yer almaktadır. Bunun için istediğimiz hücre adresini komut ile birlikte belirtmemiz gerekir. Örneğin, “=BÜYÜKHARF(C2)” veya “=KÜÇÜKHARF(B3)” gibi.
18. Excel Sol, Sağ, Orta Formülü
Excel’de sol, sağ, orta Formülü, hücredeki bir diziden belirlediğimiz sayıda olan sembolleri çıkarmamıza yarayan işlevsel fonksiyonlardan biridir. Formülde Sol komutunu verdiğimizde sol taraftaki karakteri seçer, Sağ komutu ile de bunun tersi şekilde sağdaki karakteri seçmemize yaramaktadır. Örnekle gösterecek olursak; “=SAĞ(A2,1)” formülünde sağdan birinci karakteri seçtiğimizi belirtmiş oluruz.
19. Excel Kırpma Formülü
Kelimeler arasındaki, başındaki veya yanındaki gerekli olmayan boşlukları silebilmek için Excel’de kırpma fonksiyonunu kullanmaktayız. Formüller sekmesi üzerinden uygulamak istiyorsak, metin alt başlığı içinde KIRP komutunu görebiliriz. Formüle dönüştürdüğümüzde ise “=KIRP(A2)” gibi basit bir formülü vardır. Excel’de kırpma komutunu kullanarak hem temiz bir veri elde etmiş oluruz hem de formüllerin düzenli bir şekilde çalışmasını sağlarız.
20. Excel Çarpma Formülü
Microsoft Excel’de çarpma işlemi yaparken kullanacağımız formül çarpımdır. En kolay işlevlerden olan çarpım komutunu verdikten sonra parantez içinde hücre adresini yazarak işlemimizi bitirebiliriz. Örneğin; “=ÇARPIM(A5:A6:A7)” gibi.
Bonus: Excel Hücre Sabitleme ve Excel $ Dolar İşareti Ne İşe Yarar?
Microsoft Excel’de bir parçanın bütün içindeki yüzdelik değerini bulmak için Dolar ($) işareti, sabitleme fonksiyonu kullanılır.
Excel içinde formülleri kullanmaya başladığınızda, formüllerin başvurduğu bazı hücrelerin sabit olması, sabit kalması gerekir.
Excel’de Dolar işareti kullanma, Excel’de Sabitleme yapmanı sağlar. Excel’de sabitleme yapma işlemi formüllerinize uygulanmış ise, hücre başvurularında Dolar ($) işaretini koymanız gerekir. Excel’de formülleri sabitlemek, dolar işareti koymak için F4 tuşunu kullanabilirsiniz. F4 tuşu, hızlı bir şekilde sabitleme yapmak için kullandığımız Excel kısayollarından birisidir ve oldukça çok kullanılır.

 

[volki_112]

Merhaba arkadaşlar,

Excel'i öğrenmeye yeni başladım ve bu konuda kendimi geliştirmek istiyorum. Temel seviyeden başlayarak ileri düzeye kadar ilerlemeyi hedefliyorum. Bu süreçte bana yardımcı olabilecek kaynaklar, web siteleri, kitaplar veya video eğitimleri önerebilir misiniz? Tavsiyelerinizi paylaşırsanız çok sevinirim.

Merhabalar. Excele yeni başladığınızı belirttiniz. En iyi öğrenme yöntemi video izlemek ve pratik yapmak. Başlangıç için Youtube ta Ömer Bağcı hesabının videoları ile başlayınız. Ömer Bağcı öğretmen edasıyla konuları çok iyi anlatır. Bir konuyu anlatırken arada eski konular ve diğer konular hakkında da bilgi verir iyice pekişir öğrendikleriniz. Ömer Bağcının videolarında sıra numaraları vardır. Boş kaldığınız her vakitte video izleyin. Bunu konuyu biliyorum demeyin. Bazen konunun içinde bilmediğin başka bir şeyi de öğreniyorsunuz.

Ömer Bağcının yanında Youtube ta Faruk Çubukçu ve Excel 751 kanalının videolarını öneririm. Faruk Çubukçu nu formülleri çok iyidir. Farklı bir bakış açısı sunar size. Excel 751 kalanı da çok iyidir.

Yeni başladığınız için Excelde 365 versiyon yerine eski versiyonlardan kullanmanızı öneririm. Çok kolaya alışmamış olursunuz. Artı çoğu kişi 365 kullanmıyor. 365 te yazdığınız formül eski versiyonda yoksa çalışmaz.

 

[foma98]

Teşekkür ederim