Pivot tabloda özel/kısıtlı veri gönderme

[ert55]

Merhaba Arkadaşlar,

Pivot tabloda seçtiğim filtreleme dışında kalan tüm veriyi silmek/görünmesini engellemek istiyorum.


Örneğin benim pivot tablomda yıllara göre (2023-2024-2025) filtrelenmiş veriler var.
Bu dosyayı başka birine gönderirken sadece 2025 tüm verilerini göndereyim (pivot tablo bozulmadan),
2025 yılı dışında ne kadar veri varsa hepsi silinsin ya da hiçbir şekilde görünmesin istiyorum.

Nasıl yapabilirim.

yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.

 

[muhasebeciyiz]

Pivot tablon filtreyi (ör. 2025) uyguladıktan sonra:

1. Pivot tablonun tamamını seç → Ctrl + C
2. Yeni bir sayfaya Home → Paste → Paste Values (Değer olarak yapıştır)
3. Artık karşı taraf: Pivot görünümünü bozmadan,
   2025 dışındaki verileri asla göremez,Orijinal veri kaynağı tamamen kopmuş olur.

Dezavantaj: Pivot artık güncellenemez.
Avantaj: Kimse eski verileri göremez → %100 güvenli.

 

[ert55]

Pivot tablon filtreyi (ör. 2025) uyguladıktan sonra:

1. Pivot tablonun tamamını seç → Ctrl + C
2. Yeni bir sayfaya Home → Paste → Paste Values (Değer olarak yapıştır)
3. Artık karşı taraf: Pivot görünümünü bozmadan,
   2025 dışındaki verileri asla göremez,Orijinal veri kaynağı tamamen kopmuş olur.

Dezavantaj: Pivot artık güncellenemez.
Avantaj: Kimse eski verileri göremez → %100 güvenli.

Evet benim istediğimde tam bu fakat neyi eksik yapıyorum bi türlü anlamadım, yapamıyorum.

ofis ev-iş 2016 kullanıyorum,

1- pivot tabolda ilgili filtrelemeleri yaptıktan sonra tablo üzerinde ctrl+A sonra Ctrl+C ile kopyalıyorum
2- yeni bir sayfa açıp bu sayfanın a1 hücresinde sağ tıklayıp özel yapıştırma/değerler ile yapıştırıyorum

pivot tablo kalmıyor (düz veriler geliyor)

 

[Korhan Ayhan]

Videodaki gibi deneyiniz...

 

[muhasebeciyiz]

Evet, Özel Yapıştırma → Değerler yaptığında pivot tablon artık pivot olmaktan çıkar, sadece düz tablo olur.
Bu yöntem güvenli gönderim içindir; pivotun çalışmasına gerek yoksa kullanılır.

Ama sen pivotun pivot olarak kalmasını, sadece 2025 dışındaki verilerin görünmemesini (tercihen silinmesini) istiyorsan, o zaman kaynak veriyi temizleyerek pivotu ona bağlaman gerekir.Excel’de pivotu koruyup, kaynak veriyi silmeden bunu yapmanın bir yolu yok.

 

[ert55]

Evet, Özel Yapıştırma → Değerler yaptığında pivot tablon artık pivot olmaktan çıkar, sadece düz tablo olur.
Bu yöntem güvenli gönderim içindir; pivotun çalışmasına gerek yoksa kullanılır.

Ama sen pivotun pivot olarak kalmasını, sadece 2025 dışındaki verilerin görünmemesini (tercihen silinmesini) istiyorsan, o zaman kaynak veriyi temizleyerek pivotu ona bağlaman gerekir.Excel’de pivotu koruyup, kaynak veriyi silmeden bunu yapmanın bir yolu yok.

elimde datası sgl ile alınıp başka bir pcye aktarılmış ekcel dosyası var.
Bu excel dosyasında bulunan pivot tablonun datasına/ana verilerine nasıl ulaşabilirim?
(Eğer bu datadan ilgili verileri silersem otomatikman pivot tabloda istediğim kısıtı yaparım diye düşünüyorum.??
tabi teknik olarak bu mümkün müdür bilemiyorum)

 

[muhasebeciyiz]

Evet, teknik olarak pivot tablonun kullandığı ana veriyi bulabilir ve isterseNİZ silebilirSİNİZ
Ama bu, pivotun nasıl oluşturulduğuna bağlıdır.
Pivot tablonun veri kaynağı, bu Excel dosyasının içindeki:

Normal bir tablo/satır aralığı olabilir
Ayrı bir sayfada olabilir (gizli olsa bile)
Power Pivot / Data Model olabilir (görüntülemesi biraz farklı)

 

[Korhan Ayhan]

#4 nolu mesajımda paylaştığım yönteme ek olarak özet tablonuzu başka bir excele aldıktan sonra resimdeki 2 seçeneği pasif yaparak kayıt ederseniz Kullanıcı kaynağa ulaşamaz. Belki faydalı olabilir.

 

[ert55]

#4 nolu mesajımda paylaştığım yönteme ek olarak özet tablonuzu başka bir excele aldıktan sonra resimdeki 2 seçeneği pasif yaparak kayıt ederseniz Kullanıcı kaynağa ulaşamaz. Belki faydalı olabilir.

Evet kullanıcı kaynağa ulaşamıyor, bu güzel ama Pivot tablo özelliğini kaybediyor.
İzin verdiğim verileler üzerinde filtreleme yapılamıyor.

 

[ert55]

Power Pivot / Data Model olabilir (görüntülemesi biraz farklı)

Sanırım benim dosyanın veri kaynağı bu, bunu nasıl görüntüleyebilirim?

 

[Korhan Ayhan]

Normal şartlarda özet tablonuzda 2025 yılı verileri görünüyorken değer alanının en altındaki genel toplam değeri üzerine çift tıkladığınızda size yeni bir sayfada veriyi oluşturan listeyi gösterecektir.

 

[ert55]

Veri

Normal şartlarda özet tablonuzda 2025 yılı verileri görünüyorken değer alanının en altındaki genel toplam değeri üzerine çift tıkladığınızda size yeni bir sayfada veriyi oluşturan listeyi gösterecektir.

Veriyi yeni bir sayfada görüntülüyor,
Benim amacım tüm veriyi kaynağında görüntüleyebilirsem görüntülenmesini istemediğim veriyi oradan temelli silmek. ?

 

[Korhan Ayhan]

Link faydalı olacaktır..

PivotTable'ın kaynak verilerini değiştirme - Microsoft Desteği

PivotTable oluşturduktan sonra, kaynak verilerinin aralığını değiştirebilirsiniz. Örneğin, kaynak verileri daha fazla veri satırı içerecek şekilde genişletebilirsiniz.

support.microsoft.com