Mali Müşavir müşteri borçları SMS listesi

[Hüseyin]

Değerli Mali Müşavir, Muhasebeci arkadaşlar,
bir çoğunuz biliyorsunuz, ben serbest çalışıyorum ve hizmetlerim arasında Toplu SMS gönderimi var.

Toplu SMS hizmetini Mali Müşavir arkadaşların kullanabilmesi için basit bir Excel dosyası hazırladım.

Bu çalışma ile Mali Müşavir müşterilerinin boçlarını kalem kalem excel tablosuna işliyor ve tek tuş ile tüm müşterilerinin cep telefonlarına kendisine özel olan borç bilgisini gönderiyor.
Bu şekilde yapılması ;
- Zaman tasarrufu sağlıyor
- Telefon ücreti tasarrufu sağlıyor
- Hizmet kalitesi artışı sağlıyor
- Teslim Raporu sayesinde bilgilendirme yükümlüğünün yapıldığı ıspatlanabiliyor.

Bu şekliyle kullanan müşterilerim var.

Bu hizmeti daha yaygınlaştırmak istiyorum.
Bunun için forumdaki Mali Müşavir arkadaşların görüşlerini almak istiyorum.

Bu dosya nasıl geliştirilebilir. Burada sormaya çalıştığım Excel yönünden gelişimden çok Mali Müşavir gözüyle bakıldığında : "İşleyiş şöyle olsa daha faydalı olur" şeklindeki önerileriniz.

Dosyayı aşağıda ekliyorum.

1. sayfada veri girişi yapılıyor. Borç sütün başlıklarını değiştirebilirsiniz, SMS mesajda oradaki başlık kullanılıyor.
2. sayfa sadece Toplu SMS gönderim programının veri alabilmesi için hazırlanmıştır. SMS mesaj 2. sayfada gördüğünüz şekliyle müşteriye gidecektir. Bu sayfada herhangi bir müdahele yapılmaması gerekir.

Bu sistemi bölgemdeki Mali Müşavirlere duyurmak istiyorum. Bu yüzden daha profesyonel olması satış başarısını arttıracaktır.

Lütfen görüş ve önerilerinizi paylaşın.

Teşekkürler
---------------------
Diğer yandan ; "Ben mali müşavirim, böyle bir hizmeti kullanmak isterim" derseniz Genel Toplu SMS bilgileri için lütfen www.grupsms.com adresine bakın veya bu özel hizmetin detayları için bana admin@excel.web.tr adresine email gönderin size gerekli bilgileri ileteyim.

 

[Hüseyin]

Arkadaşlar Admine boykot mu var yoksa?

Önerileri bekliyorum?

 

[ismailmuhcu]

Olurmu öyle şey... Olmaz da, şahsen beni aşıyor...

 

[Excel113]

Sn. Admin,

Bir doğruya değinmek gerekse,

İşin aslı muhasebecinin tahsilat işleriyle uğraşmaması lazım, pek buna riayet edilmiyor ama, aslı bu...

Saygılar...

 

[Excel113]

Yinede illa böyle bir çalışma yapılacaksa, excelde hazırlanmış genelliklede "Müşteri Takip Programı" adı ile adlandırılan, müşteriler için cari kartlarla yürüyen programlar var. Sizin bu çalışmanız o programlara eklenerek kullanılması bence daha makul olur, bir set oluşturur, hiç değilse...

 

[Recep İpek]

Hüseyin Bey,

Şahsen ben Mali Muhasebeci değilim ama Excel'den SMS gönderme işlevi birçok meslekte kullanılabilinir düşüncesindeyim.

Özellikle bizim gibi firmada birçok çalışanı olan kişilere değişik sebeplerden dolayı mesaj gönderilmesi buna örnek teşkil edebilir.

Bunun için excelde güzel bir uygulama yapılarak, her türlü mesajlaşma işlevi yerine getirecek güzel bir çalışma yapılabilinir.

 

[Excel113]

Mesela böyle bir programı isterseniz buraya alabilirim (basit ve pratik),
Bütün mesele bunun içerisinde, düşündüğünüz çalışmaya paralel bazı düzenlemelerin yapılması ile iş adepte etmeye kalır...
Ortaya çıkacak üründe de komple bir görünüm olur.

 

[Excel113]

.... diye düşünüyorum, tabii...

 

[Hüseyin]

Sn. Admin,

Bir doğruya değinmek gerekse,

İşin aslı muhasebecinin tahsilat işleriyle uğraşmaması lazım, pek buna riayet edilmiyor ama, aslı bu...

Saygılar...

Evet bu konuda haklısınız, ancak bu mesaj gönderiminin amacı bilgilendirme.
Yani Mali Müşavir müşterisine ne kadar borcu olduğunu bildiriyor.

Eee ondan sonra parayı kim alır kim öder ben bilmem.

 

[Hüseyin]

Hüseyin Bey,

Şahsen ben Mali Muhasebeci değilim ama Excel'den SMS gönderme işlevi birçok meslekte kullanılabilinir düşüncesindeyim.

Özellikle bizim gibi firmada birçok çalışanı olan kişilere değişik sebeplerden dolayı mesaj gönderilmesi buna örnek teşkil edebilir.

Bunun için excelde güzel bir uygulama yapılarak, her türlü mesajlaşma işlevi yerine getirecek güzel bir çalışma yapılabilinir.

Recep Bey,
Toplu SMS programımız zaten mesaj gönderme işini kendi başına yapıyor.

Aynı adres defteri gibi kişileri istertek tek ister gruplar halinde ekliyorsunuz.
Mesaj göndermek istediğiniz zaman kişileri tek tek, gruplar halinde veya tümünü seçip, mesajı programa yazıyorsunuz ve tek tuşla istediğiniz kadar kişinin cep telefonuna gönderiyorsunuz.

Program üzerinden mesaj gönderildiğinde aynı mesajı çok kişiye göndermiş oluyoruz.
Oysa benim eklediğim çalışma ile her müşterinin KDV, Muhtasar, Muhasebe ücreti gibi sadece kendisine özgü olan bilgileri listeye giriyorsunuz ve her müşteriye sadece kendi borç bilgisi gidiyor.

Bu yüzden böyle ayrı bir çalışmaya gerek duyduk.

Bunu geliştirmeye çalışıyorum.

 

[Hüseyin]

Mesela böyle bir programı isterseniz buraya alabilirim (basit ve pratik),
Bütün mesele bunun içerisinde, düşündüğünüz çalışmaya paralel bazı düzenlemelerin yapılması ile iş adepte etmeye kalır...
Ortaya çıkacak üründe de komple bir görünüm olur.

Evet benim düşündüğümde böyle bir şey, ancak önce Muhesebeci gözüyle neler eklenmeli öneriler gelirse işe yarar bir çalışma hazırlamış oluruz.

 

[Excel113]

İsterseniz ben bir örnek buraya koyayım, bir bakın, bu programda (50 kişilik-istenirse kart sayısı artırılabilir), her müşteri için kart açılmış vaziyette, Kartlar esas itibariyle, tahakkuk, tahsilat ve bakiye olarak dizayn edilmekle beraber, ana menüde, müşterilerin bugün itibariyle borç bakiyeleri listelenmiş, basit bir program, makro kullanılmamış, daha ziyade köprüyle çalışılıyor, ama menüdeki ilgili kısma müşterinin adı-soyadını yazıncada kartı açılmış oluyor. Pratik.
Ancak, şimdi bu kartlarda nasıl bir düzenleme ile, ne yapmalıda, kartların herhangibir tarih itibariyle, bakiyelerini, ve bu bakiyelerin hangi kalemlerden oluştuğunu görüntülemeli, ve bu verilerin "BİRLEŞTİR" fonksiyonu ile sizin ekliyeceğiniz menülere yerleştirilmesi sağlansa... (sesli düşünüyorum, mesela...)

 

[Excel113]

Bu noktada aklıma gelen, bana göre, şu teknik bilgiyi söylemeliyim;
Mesela, Kartın biçimi Muhasebecinin asli gelirlerinin takibi için düzenlenmiş. (Not: Kartların satır sayıları arttırılabilir),
Muhasebecinin geliri işin yapılmasıyla, yada sözleşmelerde anlaşma sağlanan tarihler geldikçe tahakkuk eder, tahsilat oldukçada, kalan azalır.

Ama, iş Emanet paralara gelince (Kdv, Kdgv, Stopaj, GeçV, Ssk vs.) alınınca Kartların Not dediğimiz ayrı bir bölümünde yapılandırılan kısımlara her ay için önce işlenmeli, tahsilinde de işlenmeli, ilgili Daireye yatırılışındada kapatılmalı...

 

[nihatkr]

hocam nacizane fikrim. Kimse bu şekilde mesaj almaktan hoşlanmaz diye düşünüyorum.

Yani mükellefide olsa müşavirin hani telefon var, mail var, yani sms bira şekilsiz olmazmı sizce. Ha başka tablolarda kullanılabilirde..

 

[Hüseyin]

hocam nacizane fikrim. Kimse bu şekilde mesaj almaktan hoşlanmaz diye düşünüyorum.

Yani mükellefide olsa müşavirin hani telefon var, mail var, yani sms bira şekilsiz olmazmı sizce. Ha başka tablolarda kullanılabilirde..

Bana bildirimler sms ile geliyor.
Hadi ben hizmeti sattığım için taraf sayılırım, ancak muhasebecim hiç bir şikayet olduğundan bahsetmedi.

Sistemin avantajları:
Muhasebeci için:
- her müşteriye telefonla bilgi vererek zaman harcamıyor.
- her telefonun getireceği maddi yükten kurtuluyor.
- elindeki rapor sayesinde bildirim yükümlülüğünü yerine getirdiğini ıspatlayabiliyor.

Müşteri için :
- yazılı mesajı silmediği sürede borç bilgisini unutmuyor.

Bu yüzden eğer müşteride bir rahatsızlık yaratsa bile ben bu sistemin avantajlarına inanıyorum.

 

[Excel113]

hocam nacizane fikrim. Kimse bu şekilde mesaj almaktan hoşlanmaz diye düşünüyorum.

Yani mükellefide olsa müşavirin hani telefon var, mail var, yani sms bira şekilsiz olmazmı sizce. Ha başka tablolarda kullanılabilirde..

Belki başta olabilir ama,
Muhasebeci uygulamayı artık böyle yürüteceğini, müşterilerine önceden bildirir/anlatırsa "o süreçte" yaşanmaz, alışırlar...

 

[ECYavuz]

Sayın Hüseyin bey,

Yoğunluktan Konuya yeni vakıf oldum. Bir YMM bürosunda çalıştığım için Üstatla da görüşüp Yarın ilk işim bu konuda size fikir bildireceğim. Çok teşekkürler...

 

[nihatkr]

Hocam inşallah işe yarar. Ama defalarca aradığınız halde paranızı alamadığınız, vergisini ödetemediğiniz insanlara sms ile bildirim yapmak bilmiyorum inşallah işe yarar.

Ama sizde bilirsinizki muhasebe belge ve kayıttan ibarettir. Adam böyle bir mail aldığında şok etkisiyle karşıılaşır. Hiçbirşeyden haberi yokmuş gibi sizi arar buda ne Hüseyin bey der.

Ben bir firmada mali işler müdürlüğü yapıyorum. SMS in insanlar üzerindeki etkisini az cok tahmin edebiliyorum. Ama bildirimler, tebliğlerin başlıkları, vergi takvimi vs. neden olmasın.

Ama emeğinize teşekkürler. Mutlakaki kullanan çıkacaktır. Benimkisi naçizane şahsi fikrim.

Saygılar

 

[assenucler]

Sayın Hüseyin;

Günaydın. Çalışmanız çok güzel.

Muhasebeci ve müşavirlerin; müşterilerine yapacağı bu bildirimin yararlı, müşterisini aydınlatmasının yerinde ve doğru olduğunu düşünüyorum.

Tebrikler.

 

[ziya]

Merhaba,
İktisatta arz ve talep hakkında temel kuraldır. "Her ürün kendi talebini yaratır." Önce olumsuz görüş bildiren arkadaşlara cevap vermek istedim, elbette Administratör'ümüzü 'de teşvik.
Ben programın kullanıcı tarafıyım, yani Mali Müşavirim. Yeni bir uygulama, her zaman bazı tereddütler olabilir. Birkaç deneyen olur, zaman içinde uygulama tutar veya tutmaz. Benim meslekdaşlarım tutucu değildir, yeniliğe açıktır. Excel113 'muhasebeci tahsilat işi ile uğraşmaması lâzım' diyor, doğrusu bu ama maalesef uygulama tam tersi. İkinci bir şey söylüyor, mevcut bir tahsilat takip programı ile entegre çalışmalı diyor, evet burada çok haklı. Benim geliştirdiğim benzeri bir programım var, firmanın o döneme ait her türlü ödemesini takip ediyorum ve bişekilde borçlarını kendisine ulaştırıyorum. Bence programınız bu aşamada devreye girmeli, yâni bilgiyi benzeri bir programdan almalı. Programın bu yönünü de geliştirebilirsiniz.
Foruma eklenen programlar hakkında düşüncelerime gelince, Excel113'ün eklediği program çok çok basit, yalnız ücret alacağını takip ediyor, onu da notlarla filân, kısacası işe yaramaz.
Sizin çalışmanız çok rahat şu anda kullandığım programa entegre edilebilir.
İllâ ki entegre edin diye söylemiyorum ama entegre edilmek istenirse olmazsa olmazları söylemem gerekiyor.
1- Bir firmayı 37 satırda takip ediyorum.(Her ay için 3 satır, 3x12=36 ve (+1=37) "kütük" diye adlandırdığım ana satır) . Sütunlar da şöyle, A sütunu Firma adı, B sütunu Cari Ay, C sütunu tekrarlayan üç satır , tahakkuk, 1.nci tahsil eden, 2nci tahsil eden. Yani 1.nci satırada o ay alınacak her türlü vergi v.b. ödemeler (ki sizin çalışmanıza entegre edilecek satır) diğer satırlarda yapılan tahsilatlar. Tahsilatlar bölümü sizi ilgilendirmiyor. Diğer sütunlar sizin çalışmanızda olduğu gibi vergi nev'ileri. 2 GB bir çalışma mail atarım.
Topla.çarpım v.b. bir çalışma ile çok rahat firma bazında bilgiler sizin çalışmanıza taşınabilir. Siz bu çalışmayı yapmasanız dahi şu haliyle bilgilerimi sizin çalışmanıza taşıyabileceğimi görüyorum.
2- Vergiler çeşitleri itibariyle değişik tarihlerde ödeniyor, mutlaka dikkate alınmalı.
3- Firma adına göre telefon bilgilerini kaydedeceğiniz ve geri çağırabileceğiniz bir kayıt oluşturmalısınız.

Kolay gelsin, selamlar,