Bütçe Takip

[s.savas]

Arkadaşlar forumdaki değerli ustaların yardımlarıyla Bütçe Takip programımı tamamlamak üzereyim. Küçük bir noktada yardımınıza ihtiyacım var. Ekte sunduğum dosyadaki eksik olan kısmı ve birde dosyanın açılışına şifre sorması için kullanıcı formu tamamlarsanız sevinirim.

Dikkatimi çeken bir noktayıda izah etmek isterim; yaptığım çalışmanın boyutu Ofis 2007 olarak kaydedince yaklaşık 2,3mb gibi, ancak Ofis 2003 olarak kaydedilince yaklaşık 23 mb oluyor. Sizce de bu durum normalmi?

 

[muygun]

Merhaba;
Mal alımları sayfanızda J5 hücresine;
=EĞER(F5="";E5-G5;E5-F5)
ve K5 hücresine;
=EĞER(H5="";D5-I5;D5-H5)
formüllerini uygulayıp aşağı doğru çoğaltın.
Not:Tablo yapınız bana göre pek kullanışlı değil.
Neden 253.01,253.02... vs gibi aynı yapıda birçok tablo kullanıyorsunuz? bunları birleştirmeniz mümkün.
Neyse benimki sadece öneriydi. Tablo ve iş yükü tabiki sizin.
İyi çalışmalar.

 

[s.savas]

Formül için teşekkür ediyorum.
Hocam tablo birleştirme önerinize açığım, işlem sonunda dosyanın boyutu küçülecekse, çekilen zahmet bize memnuniyet bile verir.
Onay Defteri nde kayıt yapılan her yeni onay için E,F ve G hücrelerine girilen son kaydı E2,F2 ve G2 hücresine alınması ve o bütçe koduna ait kalan ödenek tutarlarını Mal,Hizmet ve Yapım sayfalarındaki J ve K sütunlarından alması mümkünmüdür.
Örnek: Onay defterinin 5.sırasındaki verileri E2-I2 aralığındaki hücrelere çekmesi gerekir. Bu işlemden amacım şu; yeni bir onay alırken o bütçe koduna ait kullanabileceğim bütçe tutarını görmek.

 

[muygun]

Merhaba;
konuyu bilmeyen , böyle bir tabloyu kullanmayan biri olarak tablonuzu anlamak benim için oldukça zor. Anlayamadığım noktaları tabloda belirttim. Gerekli gördüğüm tablo birleştirmelerini yaptım.
Eki inceleyin. Anlayabileceğim yönlendirmeleri yaparsanız elimden geldiğince, vaktimin elverdiğince yardımcı olmaya çalışırım.
Eğer eski tabloyu kullanmayı isterseniz ekli tabloda istediğiniz formülleri eski tabloya taşıyabilirsiniz.
İyi çalışmalar.

 

[s.savas]

Hocam dosyamdaki olması gerekenleri belirttim. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

 

[muygun]

Merhaba;
Eki tekrar deneyin.
Not: veri doğruluğunu manuel olarak kontrol edin
İyi çalışmalar.

 

[s.savas]

Çok teşekkürler hocam. Hem sekme çokluğundan kurtuldum,hem de dosya boyutu küçüldü.
Çok görmezseniz bir özellik daha isteyecem. Dosya açılırken sabit sekmesindeki kullanıcılara göre kullanıcı adı ve şifre sormasını istiyorum.

 

[muygun]

Çok teşekkürler hocam. Hem sekme çokluğundan kurtuldum,hem de dosya boyutu küçüldü.
Çok görmezseniz bir özellik daha isteyecem. Dosya açılırken sabit sekmesindeki kullanıcılara göre kullanıcı adı ve şifre sormasını istiyorum.

Merhaba;
Bunun pek kullanışlı olacağını zannetmiyorum.
1.si ağda paylaşıma açtığınız dosya üzerinde kodlar (sanırım) çalışmaz.
2.si makro güvenliği seviyesi yüksek ayarlanmış pclerde makro çalışmayacağından kullanıcı tanımlı bir güvenliğin anlamı olmayacaktır.
Ama yinede eki inceleyin. En azından size bir fikir verir.
İyi çalışmalar.
Not: Kodlar alıntıdır.

 

[s.savas]

revize talebi

muygun hocam ekteki dosyada küçük bir revize talebim var.Zamanınız olursa ilgilenirmisiniz.

Onay Defteri E2 hücresindeki kullanılabilir ödenek tutarı bilgilerini, Alım sayfasındaki ilgili bütçenin içerisinde bulunduğu grubun kalan ödeneğini (Alım Sayfası M5:N7 aralığı) alması gerekiyor.

Örnek: 253.01 Tesisler Grubu bütçesi Alım sayfasındaki yapım grubunda blunmaktadır. Alım yöntemine göre Alım sayfasındaki M7 veya N7 hücrelerini Onay Defterinin H2 veya I2 hücrelerine çekmesi gerekiyor.

Parola:1
Kullanıcı adı:admin
Şifre:admin

 

[muygun]

Merhaba;
Sorunuzu tam anladığımı sanmıyorum ama
eğer;
onay defteri sayfasında E2 hücresine yazdığınız (253-01) büçte kodu değerini,
alım sayfasında B sütununda arayıp (B8 hücresi bu değere sahip) eşleşen satırda M sütun değerini (M8=56870) onay defteri sayfasında H2 hücresine yazdırmak,
N sütun değerini (N8=511830) onay defteri sayfasında I2 hücresine yazdırmak ise
onay defteri H2;
=İNDİS(alım!A:Z;KAÇINCI('Onay Defteri'!E2;alım!B:B;0);13)
onay defteri I2;
=İNDİS(alım!A:Z;KAÇINCI('Onay Defteri'!E2;alım!B:B;0);14)
Formüllerini uygulayın.
İyi çalışmalar.

 

[s.savas]

Hocam alım sayfasında A5:A7 hücrelerinde mal,hizmet ve yapım tanımlamaları mevcuttur. 253.01 yapım grubunda olduğuna göre
onay defteri sayfasında E2 hücresine yazdığınız (253-01) büçte kodu değerini,
alım sayfasında B sütununda arayıp (B8 hücresi bu değere sahip) eşleşen satırda M sütun değerini (M7=84170) onay defteri sayfasında H2 hücresine yazdırmak,
N sütun değerini (N7=790830) onay defteri sayfasında I2 hücresine yazdırmak gerekiyor.