Word de farklı kaydet....

[cosinüs]

Arkadaşlar sorunumu örnek dosyada açıklamaya çalıştım.Bununla ilgili ınternette biraz araştırma yaptım.Gelen giden evrak kayıt edebilen birçok program var fakat benim hem evrakı düzenleyen hem kaydeden bir program bulamadım.bir program öneriniz varsa o da olur ama dosyada anlatmaya çalıştığım şekliyle bile olsa işimi görecek sanırım.

 

[leumruk]

Merhaba,
Sn. cosinüs,
İsteğiniz makro üzerinde makro kullanarak belli oranlarda yapılabilir; ancak zorlama yöntemlerle halledileceği veri girişlerinde ve kaydetmelerde hata yapma ihtimali çok yüksek olacaktır. Yani pek verimli olmayacaktır.
Ama bir şablon dosyası oluşturup, excel dosyasına yazılan kodlarla veri girişi ve kaydetme işlemini yaptırırsanız, hata ihtimali neredeyse sıfıra iner ve dosyayı verimli olarak kullanabilirsiniz. Daha önce bir kullanıcı sizin isteğinize benzer bir soru yöneltmişti. Ona önerdiğim çözümü inceleyin. Eğer size uygunsa o kodlar üzerinde düzenleme yaparak sizin isteğinize uyarlayalım.
Link:
http://www.excel.web.tr/f51/excelden-worde-veri-aktarma-t95817.html

 

[cosinüs]

Hocam ben örneğinizi daha öncede incelemiştim.Güzel bir çalışma.Fakat benim için dosyanın kaydedilirken isim verilmesi önemli.Çünkü ileride belki bir yıl sonra giden evrak dosyasının içinden hangi kuruma hangi konu hakkında bir cevap yazılmış onu görmem lazım.Aslında Fonksiyonlar konu başlığında "Farklı kaydet sorunu" diye başlık açmıştım.Orada resmi yazıyı excelde hazırladığımda kaydet sorunu çözülüyor.Ordada sorun şu ki excelde yazının içeriğini yazarken vakit kaybı oluyor.bir alt satıra geçmek, sayfanın dışına taşmamak gibi sorunlar oluşuyor o yüzden ihsan hocamın da telkini ile konuyu buraya açtım.Oradaki konuyu inceleyebilirseniz anlataya çalıştığımı daha iyi anlarsınız herhalde.İlginiz için teşekkür ederim.

 

[leumruk]

İsim olarak kaydetmek sorun değil, excel üzerinden wordü istediğiniz gibi kaydettirebiliriz. Dışarıdan veri girişi ile kastettiğim verilerinizi sıralı olarak excelde gireceksiniz, bu veriler şablon olarak kayıtlı olan word dosyanızda ilgili yerlere kod yardımıyla yerleştirilecek. Size önerim excel üzerinde bir userform oluşturup girişleri bu formdan yapmanız. Her veri için oluşturacağınız texboxlarla bu işlem gerçekleştirilebilir. Eğer önerim size uygunsa bu konuya yardımcı olabilirim.

 

[cosinüs]

Merhaba,
Sn. cosinüs,
İsteğiniz makro üzerinde makro kullanarak belli oranlarda yapılabilir; ancak zorlama yöntemlerle halledileceği veri girişlerinde ve kaydetmelerde hata yapma ihtimali çok yüksek olacaktır. Yani pek verimli olmayacaktır.
Ama bir şablon dosyası oluşturup, excel dosyasına yazılan kodlarla veri girişi ve kaydetme işlemini yaptırırsanız, hata ihtimali neredeyse sıfıra iner ve dosyayı verimli olarak kullanabilirsiniz. Daha önce bir kullanıcı sizin isteğinize benzer bir soru yöneltmişti. Ona önerdiğim çözümü inceleyin. Eğer size uygunsa o kodlar üzerinde düzenleme yaparak sizin isteğinize uyarlayalım.
Link:
http://www.excel.web.tr/f51/excelden-worde-veri-aktarma-t95817.html

Sayın leumruk aslında sizin istediğiniz gibi bir dosyayı "ormann" kardeşimiz hazırlamış.Benim bu konuyu açmamda ormann kardeşimizin dosyası da etkili oldu.Belki incelemiş olabilirsiniz ama ben birde buraya göndereyim.Dosyada userform hazır.Butonların kodlarında küçük sorunlar var herhalde veya kodlar yeniden yazılabilir.Benim kod bilgim hiç yok.Birde farklı kayıt yaparken world olarak kaydedilebilirmi onu bilmiyorum.İlginiz için teşekkürler...

 

[leumruk]

Merhaba,
İlk açıklamalarınızdan hareketle örnek bir dosya hazırladım. Eklediğim klasörün içinde "sablon" isimli bir word dosyası var. Userform üzerinden girdiğiniz veriler bu word dosyasında ilgili yerlere geliyor ve dosyayı belirttiğiniz şekilde isim vererek farklı kaydediyor. Dosyada son kontrolleri yapıp düzeltme yapmanız gerekiyorsa düzeltme yaparak yeniden kayıt yapabiliyorsunuz. Yolu sizin isteğinize uyarlayabiliriz.

 

[cosinüs]

Merhaba,
İlk açıklamalarınızdan hareketle örnek bir dosya hazırladım. Eklediğim klasörün içinde "sablon" isimli bir word dosyası var. Userform üzerinden girdiğiniz veriler bu word dosyasında ilgili yerlere geliyor ve dosyayı belirttiğiniz şekilde isim vererek farklı kaydediyor. Dosyada son kontrolleri yapıp düzeltme yapmanız gerekiyorsa düzeltme yaparak yeniden kayıt yapabiliyorsunuz. Yolu sizin isteğinize uyarlayabiliriz.

Sayın leumruk ilginiz için teşekkür ediyorum.Sizi yormak istemiyorum ama resmi yazışmalarda eğer size gelen bir evrakın karşılığında cevap yazacaksanız İlgi çekersiniz fakat siz karşı tarafa yazı gönderiyorsanız ilgi kısmı olmaz.Hazırlamış olduğunuz dosya olaya değişik bir bakış açısı getirmiş.Elinize sağlık ama ilgi kısmı boş geçildiği zaman "İlgi:........." seklindeki satır olmaması lazım.Birde benim istediğim ilk mesajımda da anlatmaya çalıştığım yazımızın hazırlanması değil kaydederken dosyanın adının"sayı+konu+gönderilen makam+tarih" şeklinde olması.sizin dosyanızda "şablon" olarak kaydediyor.Ben kaydedilen dosyaya otamatik kendisi isim versin ve ilk mesajımda da belirttiğim gibi resmi yazını içinden sarı ile boyanmış satırlardaki kısımları dosya ismi olarak kendisi atasın istiyorum.teşekkür ederim...

 

[leumruk]

Merhaba,
Word makroları ile bir örnek hazırladım. Veri giriş formatınızın değişmemesi gerekiyor. Kodlarda Bul komutunu kullandığım için Sayı, Konu ifadelerinin mutlaka dosyada bulunması ve doğru yazılması gerekiyor. Ayrıca Tarihin Sayı ile aynı satırda olması gerekli; yani alt satıra kaymamasına özen göstermelisiniz.
Kayıt makrosunu kısayol tuşuna atadım. Dosyanın makro ile kaydının gerçekleşmesi için mutlaka bu kısayolla kaydını yapmalısınız.
Kısayol Tuşu: "CTRL Ç"
NOT: Eklediğim dosya hangi klasördeyse kaydı o klasöre yapar. Siz en üst satırdaki yol'u kendi bilgisayarınızdaki istediğiniz bir yola uyarlayabilirsiniz.

 

[cosinüs]

Teşekkür ederim leumruk.Tam istediğim gibi olmuş ve hatta mükemmel denebilir.Elinize sağlık.Kamuda çalışanlar tüm arkadaşlara önerebilirim sağolun...

 

[cosinüs]

Merhaba,
Word makroları ile bir örnek hazırladım. Veri giriş formatınızın değişmemesi gerekiyor. Kodlarda Bul komutunu kullandığım için Sayı, Konu ifadelerinin mutlaka dosyada bulunması ve doğru yazılması gerekiyor. Ayrıca Tarihin Sayı ile aynı satırda olması gerekli; yani alt satıra kaymamasına özen göstermelisiniz.
Kayıt makrosunu kısayol tuşuna atadım. Dosyanın makro ile kaydının gerçekleşmesi için mutlaka bu kısayolla kaydını yapmalısınız.
Kısayol Tuşu: "CTRL Ç"
NOT: Eklediğim dosya hangi klasördeyse kaydı o klasöre yapar. Siz en üst satırdaki yol'u kendi bilgisayarınızdaki istediğiniz bir yola uyarlayabilirsiniz.

leumruk hocamın hazırladığı dosyayı uzun zamandır kullanıyorum. fakat bir sorunum var. Q klavyeden f klavyeye geçtiğimde ctrl-Ç tuşları ile çalışan makro çalışmıyor.Bu konuda yardıma ihtiyacım var bir fikri olan varsa şimdiden teşekkür ederim

 

[arteka]

Sayın leumruk aslında sizin istediğiniz gibi bir dosyayı "ormann" kardeşimiz hazırlamış.Benim bu konuyu açmamda ormann kardeşimizin dosyası da etkili oldu.Belki incelemiş olabilirsiniz ama ben birde buraya göndereyim.Dosyada userform hazır.Butonların kodlarında küçük sorunlar var herhalde veya kodlar yeniden yazılabilir.Benim kod bilgim hiç yok.Birde farklı kayıt yaparken world olarak kaydedilebilirmi onu bilmiyorum.İlginiz için teşekkürler...

resmi yazışma programını indirdim süper tam aradıgım tarzda ama alttaki bilgi silinmi
yor.. birde kayıt et- degiştir- sil- çalışmıyorr