Raporlama ve Özetleme

Katılım
18 Ekim 2010
Mesajlar
63
Excel Vers. ve Dili
Excel 2003 - Türkçe
Sevgili Üstadlarım,

Bir eğitim kurumunda ders programımız var.
her öğretmen için ayrı bir sekme. (dosya ekte.)
makro yardımıyla seçilecek gün için tüm öğretmenlere ait sekmelerde da geçerli olmak üzere;
B,C,D,E,F,G,H Sutunlarında açıklama yazılı ise onu yanındaki saat ve diğer bilgileri alarak rapor sayfasında alt alta yazdırsın istiyorum.
Biraz karmaşık anlatmış olabilirim. örnek vererek anlatırsam
Adsız.png
pazartesi günü için rapor hazırlamak istiyorum.
pazartesi günü b sütünü
murat hoca sekmesinde pazartesi günü sadece 13.10-13.50 saatine açıklama girilmiş

Rapor;
MURAT HOCA - PAZARTESİ - 13.10-13.50 - NEVİN TOKDİL (O SAATTEDİ HÜCEREYE YAZILAN AÇIKLAMA)
EZGİ HOCA - PAZARTESİ - 9.50-10.30 - İKBAL SARIAYVA (O SAATTEDİ HÜCEREYE YAZILAN AÇIKLAMA

Yardımcı olabilirseniz beni çok büyük bir yükten kurtarmış olursunuz.
Şimdiden ilgilenen ve yardımcı olan tüm üstatlara çok teşekkür ederim.
 

Ekli dosyalar

muygun

Özel Üye
Katılım
6 Temmuz 2004
Mesajlar
9,104
Excel Vers. ve Dili
Excel-2003 Türkçe
Merhaba;
Eki deneyin.
İyi çalışmalar.

Not: Yukarda Belirttiğiniz Murat hoca-pazartesi kısmında 2 açıklama var
 

Ekli dosyalar

Katılım
18 Ekim 2010
Mesajlar
63
Excel Vers. ve Dili
Excel 2003 - Türkçe
Merhaba;
Eki deneyin.
İyi çalışmalar.

Not: Yukarda Belirttiğiniz Murat hoca-pazartesi kısmında 2 açıklama var
Sayın muygun
elinize emeğinize sağlık tam istedğim gibi çok sağolun.
Ders programında değişiklik olduğu takdirde aynı şekilde çalışır mı. Analiz sekmesinin mantığı nedir.
 

muygun

Özel Üye
Katılım
6 Temmuz 2004
Mesajlar
9,104
Excel Vers. ve Dili
Excel-2003 Türkçe
Merhaba;
analiz sekmesi aslında tüm sayfaların birleştirilmiş hali (yani tüm sayfaların veritabanı)
Sayfalardaki yazdığınız aralık değişmediği sürece elbette çalışır.

Aslında dosyanızın mantığını anlamadım.
Bana göre "Kulağı tersten göstermek" gibi bir çalışma yapıyorsunuz.
Ders dağılım programları çarşaf tan detaya doğru gitmeli. Böylece;
istediğiniz hocanın derslerini,
istediğiniz sınıfın derslerini,
istediğiniz dersin dağılımını görebilir , çakışmaların önüne geçebilirsiniz.
Ayrıca bu çarşaf listeyi yedekleyerek geriye doğru veritabanı tutarsınız.
Dersliklere asacağınız derslik ders listesi , hocalara vereceğiniz (şimdiki tablonuzdaki hocalara ait sayfa benzeri) hoca ders listesi , Sınıf-şube aramasında öğrencilerin alabileceği Sınıf-şube listelerinizi çıkartabilirsiniz.

Ve en anlayamadığım nokta "Neden açıklama ile kontrol yapıyorsunuz?"
Açıklamaya yazılanlar ders alan öğrenciler mi?

Sonuç olarak dosyanın düzenlenmiş hali isteğinizi karşılıyorsa bu şekilde kullanın.
Ama geliştirmeye karar verirseniz yardımcı olurum.
İyi çalışmalar.
 

Ekli dosyalar

Katılım
18 Ekim 2010
Mesajlar
63
Excel Vers. ve Dili
Excel 2003 - Türkçe
Merhaba;
analiz sekmesi aslında tüm sayfaların birleştirilmiş hali (yani tüm sayfaların veritabanı)
Sayfalardaki yazdığınız aralık değişmediği sürece elbette çalışır.

Aslında dosyanızın mantığını anlamadım.
Bana göre "Kulağı tersten göstermek" gibi bir çalışma yapıyorsunuz.
Ders dağılım programları çarşaf tan detaya doğru gitmeli. Böylece;
istediğiniz hocanın derslerini,
istediğiniz sınıfın derslerini,
istediğiniz dersin dağılımını görebilir , çakışmaların önüne geçebilirsiniz.
Ayrıca bu çarşaf listeyi yedekleyerek geriye doğru veritabanı tutarsınız.
Dersliklere asacağınız derslik ders listesi , hocalara vereceğiniz (şimdiki tablonuzdaki hocalara ait sayfa benzeri) hoca ders listesi , Sınıf-şube aramasında öğrencilerin alabileceği Sınıf-şube listelerinizi çıkartabilirsiniz.

Ve en anlayamadığım nokta "Neden açıklama ile kontrol yapıyorsunuz?"
Açıklamaya yazılanlar ders alan öğrenciler mi?

Sonuç olarak dosyanın düzenlenmiş hali isteğinizi karşılıyorsa bu şekilde kullanın.
Ama geliştirmeye karar verirseniz yardımcı olurum.
İyi çalışmalar.
Sayın muygun;

bu ders programı değil aslında etüt programı. ama hangi hocanın hangi ders boşta olduğunu görmek ve ona göre etüt vermek için ders programı üzerinden gidiyoruz. Evet çok amatörce yapıyoruz ama elimizden bu şekilde geldiği için. Daha iyi bir fikir yada tabirinizce çarşaf sistemi belki daha uygundur ama nasıl yapabileceğimiz hakkında bilgimiz yok.

Yapmış olduğunuz çalışma işimizi görüyordu ancak. Kodu başka çalışma kitabına yapıştırdığımda ya da başka sayfadan yeni etüt saatlerini kopyala yapıştır ile mevcut sayfaya aldığımda kodlar çalışmıyor sebebi ne olabilir.
 

muygun

Özel Üye
Katılım
6 Temmuz 2004
Mesajlar
9,104
Excel Vers. ve Dili
Excel-2003 Türkçe
Merhaba;
4 Nolu iletinin eki olan örnek çarşafı açıp doldurmanız gerekir.

Örnekte Derslik1 için 8.10-8.50 saatine C3 hücresine hoca adını, C4'e ders adını, C5'e sınıf-şube adını yazmalı ve tüm günü tüm derslikler için var olan derslerle/programlarla doldurmalısınız. Bunu tüm saatlere ve tüm günlere uygulayacaksınız. Sonra bu tabloyu analiz edeceğiz. (bu analiz sonucunda yukarda belirttiğim listeler çıkar)
Sonra yine aynı analiz sonucundan hangi hocalar hangi gün/saat boş sonucu çıkarılır.
Daha sonrada boştaki hocaları (otomatik yada manuel) hangi etütlere yönlendirileceği belirlenerek listelenir.

Çalışmadığını söylediğiniz dosyaya gelince dosyayı eklerseniz yorum yapma şansım olur. (görmeden birşey diyemem)
İyi çalışmalar.
 
Üst