Tarih Geldiğinde İlgiliye Otomatik Mail Atmak

[gicimi]

Merhaba arkadaşlar,

İş yerinde kullandığımız birçok cihazın yıllık test tarihi ve her cihazın iletilmesi gereken firmalar bulunmakta, belirtilen tarihlere 10 gün kaldığında her cihaz için ilgili sorumluya "Periyodik Kontrol gününe 10 gün kalmıştır" şeklinde e-mail atan, aynı maile karşı tarafın yanıtı ulaşana kadar günlük aynı mailin aynı firmalara göndermesini istiyorum.
Butona basmadan o tarih geldiğinde mail benim mailimden otomatik olarak ilgili arkadaşlara gitmesi için ne yapılabilir?
Ayrıca exceli açmadan bu işlemi otomatikleştirme şansımız var mıdır?


Belirtiğim konu hakkında öneri ve makro konusunda yardımcı olabilir misiniz. Konu geliştirmeye açıktır. Teşekkürler.

 

[Korhan Ayhan]

Merhaba,

Bu işlemi excel üzerinden yapmaya çalışıyorsanız 3. parti yazılımlarla desteklenmesi gerekir diye düşünüyorum.

Bence en güzeli outlook programını kullanmak olabilir. Linkte ileti gönderimini erteleme veya zamanlama konusu örneklendirilmiş. Belki size faydası olabilir. (İşlemin bu bölümü belki excelden bir kereliğine otomatize edilebilir.)

https://support.office.com/tr-tr/article/e-posta-iletilerini-göndermeyi-erteleme-veya-zamanlama-026af69f-c287-490a-a72f-6c65793744ba

Başka bir kaynakta ise konuyla ilgili önemli bir bilgiye ulaştım ve paylaşmak istedim.

UNUTMADAN : Zamanlı yolladığınız mail, maili gönderdiğiniz makinede saklanır ve o makineden saatinde yollanır. Maili yolladığınız makinenin belirlediğiniz saatte internet erişimi olmaması veya kapalı olması halinde mail gitmez.

 

[gicimi]

@Korhan Ayhan Hocam öncelikle bilgilendirme için çok teşekkür ederim. Test Cihazı çok fazla olmasından dolayı excel üzerinden takip etmem gerekiyor. Örnekteki gibi bir çalışma dosyam mevcut. yaklaşık olarak 200 ile 1000 arası cihaz için gönderim yapmam gerekiyor.

 

[Korhan Ayhan]

Excel üzerinden bu işlemi yapacaksanız excelinizin sürekli açık olması gerekir. Ayrıca sürekli dinamik olarak çalışan tarihi ve zamanı kontrol eden bir prosedürün çalışması gerekir.

Bunun dışında verdiğim linkteki zamanlama olayı sizin listenize göre makro yardımı ile outlook programına tanımlanabilir. Bilgisayarınız, outlook programınız açık ve internet bağlantınız olduğu sürece mailleriniz zamanı geldiğinde gönderilir.

Belki diğer üyelerimizin farklı yaklaşımları olabilir.

 

[Asri]

Kontrol ve mail gönderim işi excel ile yapılacak ise var bir server da sürekli açık olan bir kullanıcıda kullanılmalı.
Ayrıca programın aktif olduğunu bilmek açısından, programın her gün düzenli olarak kontrolü yapan kişiye "zamanı gelen peryodik kontroller listesi" yada "zamanı gelen kontrol yoktur" gibi bir mail göndermeli.

Ayrıca Server ın kapanıp açılması durumuna karşı ayrı bir program ile excel programının açık olup olmadığı kontrol edilebilir.
Server yok ise sizin kontrolünüzde olması gerekecek. Çok sağlıklı çalışmaz diye düşünüyorum.

 

[gicimi]

@asri bey server değilde bu işlemi kullanıcı günlük yapmalı. Mesai başlaması ile birlikte dosyayı açıp buton yardımıyla da işlem yapabilir. Şirkette kullanılan pc olduğu için bazı yetkiler kısıtlı durumdadır.

 

[Asri]

@asri bey server değilde bu işlemi kullanıcı günlük yapmalı. Mesai başlaması ile birlikte dosyayı açıp buton yardımıyla da işlem yapabilir. Şirkette kullanılan pc olduğu için bazı yetkiler kısıtlı durumdadır.

Kullanıcı ve normal bir pc bağımsız olması ile daha sorunsuz çalışacağını düşünüyorum.
Her gün biri çalıştıracak ise sorun yok. Bu şekilde de olur.

 

[gicimi]

@asri hocam kod için yardımcı olur musun.

 

[gicimi]

Değerli üstadlarım sizlerdende destek istiyorum. Yardımlarınızı esirgemeyin. Lütfen şimdiden iyi bayramlar dilerim.

 

[batinhincer]

Excel üzerinden bu işlemi yapacaksanız excelinizin sürekli açık olması gerekir. Ayrıca sürekli dinamik olarak çalışan tarihi ve zamanı kontrol eden bir prosedürün çalışması gerekir.

Bunun dışında verdiğim linkteki zamanlama olayı sizin listenize göre makro yardımı ile outlook programına tanımlanabilir. Bilgisayarınız, outlook programınız açık ve internet bağlantınız olduğu sürece mailleriniz zamanı geldiğinde gönderilir.

Belki diğer üyelerimizin farklı yaklaşımları olabilir.

Bunun için google drive'dan spreadsheet kullanılamaz mı? Telefonumuzda sürekli ve dinamik olarak çalışan bir uygulama ayrıca spreadsheet özelliğide mevcut. Nasıl yapılabilir bilgim yok sadece bir fikir. Aydınlatırsanız sevinirim.