Soru ⚠️ Ders Programından Veri Alma [Excelde Zor İşler]

[Yasin Karaçivi]

Değerli dostlar
Öğretmenlik yaptığım kurumda çok uzun zamandır bocaladığım bir Excel problemi var. İsteğim şu;

"ÖĞRENCİ" adlı dosyada BEN B2 HÜCRESİNE SINIF ADINI YAZDIKÇA O SINIFIN GÜNÜ, DERSLİĞİ, SAATİ ve DERS ADI BİLGİSİ "DERS" ADLI EXCEL DOSYASINDAN VERİ ALARAK HÜCRELERE OTOMATİK YAZILSIN İSTİYORUM

Saygılarımla

 

[muygun]

Merhaba;
Belki istediğiniz çözüm değil ama çalıştığım versiyonla ancak bu kadar yapabilirim. (Ofis 2003 çalıştığım için 2007 ve üzeri versiyonda oluşturulmuş dosyadan veri alamam)
Eki deneyin. İstediğiniz çözüm değilse farklı çözüm gelmesini bekleyin.
iyi çalışmalar.

Ayrıca Eğitimin içinde biri olarak Lütfen gereksiz yerde Büyük harf kullanmayın.

 

[Yasin Karaçivi]

Merhaba;
Belki istediğiniz çözüm değil ama çalıştığım versiyonla ancak bu kadar yapabilirim. (Ofis 2003 çalıştığım için 2007 ve üzeri versiyonda oluşturulmuş dosyadan veri alamam)
Eki deneyin. İstediğiniz çözüm değilse farklı çözüm gelmesini bekleyin.
iyi çalışmalar.

Ayrıca Eğitimin içinde biri olarak Lütfen gereksiz yerde Büyük harf kullanmayın.

Merhabalar, gayretiniz için teşekkür ederim fakat benim istediğim şey bu değil Ders Programı excelinin hiçbir şekilde bozulmasını istemiyorum. Tablo aynı kalacak ve ben programda değişiklik yaptıkça Öğrenci excelinde tablo dinamik olarak güncellenecek. Ayrıca, eğitimin içinden gelen biriyseniz anlamanız lazımdır ki dikkat çekilmek istenen ifadeler tırnak içinde veya büyük harfle yazılabilir. Bu, benim uzun zamandır üzerinde uğraştığım bir excel problemi ve okuyan kişinin gerçekten dikkatini verip anlamasını istiyorum

 

[wezyr]

Merhabalar, gayretiniz için teşekkür ederim fakat benim istediğim şey bu değil Ders Programı excelinin hiçbir şekilde bozulmasını istemiyorum. Tablo aynı kalacak ve ben programda değişiklik yaptıkça Öğrenci excelinde tablo dinamik olarak güncellenecek. Ayrıca, eğitimin içinden gelen biriyseniz anlamanız lazımdır ki dikkat çekilmek istenen ifadeler tırnak içinde veya büyük harfle yazılabilir. Bu, benim uzun zamandır üzerinde uğraştığım bir excel problemi ve okuyan kişinin gerçekten dikkatini verip anlamasını istiyorum

sizin yapmaya çalıştığınız olay dört farklı değişkenin (Sınıf Seviye, Gruplar, Öğretmen, Ders) ayrılması fakat siz bu işe tersten başlamışsınız. Bir hücreye bu 4 değişkeni yazmışsınız yazım yanlışı olursa her seferinde düzeltme yapmanız gerekecek. Sizin dosya yapınızla bunu yapmak çok zor. bence dosya dizayn yapınızı değiştirmeniz gerekli verileri tek hücrede toplamak yerine tek hücreyi 4 lüye çevirirseniz daha kolay işlem yapabilirsiniz.
Örneğin
Ders çizelgenizi bu şekilde yaparsanız görünümde değişiklik olmaz fakat verileri düzenlemek ve değerlendirmek daha kolay olur.
grup birleştirmesi yapmışsınız yine sizin dosya dizayn yapınızda bunu formülüze etmeniz çok zor olur. o yüzden dediğim gibi ya benim dediğim gibi hücrenizi ayırmanız gerekecek yada baştan yeni bir kurguyla başlamanız gerekecek Sayın @muygun yaptığı gibi...

 

[Yasin Karaçivi]

sizin yapmaya çalıştığınız olay dört farklı değişkenin (Sınıf Seviye, Gruplar, Öğretmen, Ders) ayrılması fakat siz bu işe tersten başlamışsınız. Bir hücreye bu 4 değişkeni yazmışsınız yazım yanlışı olursa her seferinde düzeltme yapmanız gerekecek. Sizin dosya yapınızla bunu yapmak çok zor. bence dosya dizayn yapınızı değiştirmeniz gerekli verileri tek hücrede toplamak yerine tek hücreyi 4 lüye çevirirseniz daha kolay işlem yapabilirsiniz.
Örneğin
Ders çizelgenizi bu şekilde yaparsanız görünümde değişiklik olmaz fakat verileri düzenlemek ve değerlendirmek daha kolay olur.
grup birleştirmesi yapmışsınız yine sizin dosya dizayn yapınızda bunu formülüze etmeniz çok zor olur. o yüzden dediğim gibi ya benim dediğim gibi hücrenizi ayırmanız gerekecek yada baştan yeni bir kurguyla başlamanız gerekecek Sayın @muygun yaptığı gibi...

Cevabınız için teşekkür ederim. Örnekteki dizayna dönüştürüp tekrar attığımda ilgilenebilir misiniz Çünkü internetin her yerinde dikey ve yatay verilerden çapraz olarak eşleşen veriyi bulma yöntemleri var (bkz. ÇAPRAZARA) fakat çapraz eşleşen veriden yatay ve dikey veriyi bulma yok ya da ben göremedim.

Şimdi ben dediğiniz dizayn ile yeniden şekillendirip bir tablo yapacağım. Siz veya başkası yardımcı olabilirse çok memnun olurum

 

[wezyr]

veri yapınız düzgün olduktan sonra mutlaka bir yol gerek makro ile gerekse formüllerle bulunur. yeterki veri yapınız düzgün olsun @muygun ustamın yaptığı gibi bir çözüm her zaman vardır. (Bence @muygun un yaptığı işlem aslında sizin sorunuzun cevabını karşılıyor. sadece görsellik farklı)

Birde çalışma sayfası yerine çalışma dosyalarını kullanmanız gereksiz. Veriniz sizin işletmenize göre küçük ders ve öğrenci olarak iki excel dosyası yerine tek excel dosyasında 2 çalışma sayfası yapmanız daha iyi olur dışarıdan veri almak farklı zorluluklar geitirir. birde sabitler sayfanız (seviye, gruplar, dersler , öğretmenler vb. sürekli değişmeyen veriler) olursa 3 sayfayla işlemleri yapabilirsiniz.

ikinci bir konu sanırım küçük bir etüt merkezi işletmeye çalışıyorsunuz ve bu işten para kazanmaya çalışıyorsunuz. Kurumsallık kazanmak için ölçme değerlendirme, muhasabe, vb.. işletmenize yönelik paket programları kullanmanızı tavsiye ederim vereceğiniz ücretler totalde size kâr olarak geri döner. Yanlış anlamayın sadece tavsiye için söylüyorum.

 

[Yasin Karaçivi]

veri yapınız düzgün olduktan sonra mutlaka bir yol gerek makro ile gerekse formüllerle bulunur. yeterki veri yapınız düzgün olsun @muygun ustamın yaptığı gibi bir çözüm her zaman vardır. (Bence @muygun un yaptığı işlem aslında sizin sorunuzun cevabını karşılıyor. sadece görsellik farklı)

Birde çalışma sayfası yerine çalışma dosyalarını kullanmanız gereksiz. Veriniz sizin işletmenize göre küçük ders ve öğrenci olarak iki excel dosyası yerine tek excel dosyasında 2 çalışma sayfası yapmanız daha iyi olur dışarıdan veri almak farklı zorluluklar geitirir. birde sabitler sayfanız (seviye, gruplar, dersler , öğretmenler vb. sürekli değişmeyen veriler) olursa 3 sayfayla işlemleri yapabilirsiniz.

ikinci bir konu sanırım küçük bir etüt merkezi işletmeye çalışıyorsunuz ve bu işten para kazanmaya çalışıyorsunuz. Kurumsallık kazanmak için ölçme değerlendirme, muhasabe, vb.. işletmenize yönelik paket programları kullanmanızı tavsiye ederim vereceğiniz ücretler totalde size kâr olarak geri döner. Yanlış anlamayın sadece tavsiye için söylüyorum.

Merhabalar, bilerek 2 farklı excel üzerinde çalışıyorum. Forum üyelerimiz için basit olması ve kolay anlaşılması açısından dosyadaki diğer sınıfların sayfasını silip basitleştirdim. Yani her koşulda yine 2 excel dosyasıyla çalışmak zorundayım. Çünkü 19 farklı sınıfımız var ve her sınıfın WhatsApp veli grubuna bu değişen programları basit ve sade şekilde göndermek zorundayım. Bu exceller personeli değil aslen velileri bilgilendirme amaçlı excel dosyaları. Yoksa basit bir düşey tabloyla oluşturup ÇAPRAZARA veya İNDİS fonksiyonlarıyla ile çok kolay işin içinden çıkabilirdim.

Diğer konuya gelecek olursak, küçük çaplı bir etüt merkeziyiz ve işletme sahibimiz bu konuda biraz tutumlu olduğundan 3. parti kurumsal işletme programlarına yönelmeden ücretsiz yollardan ilerlemek zorundayız ne yazık ki...