- Katılım
- 6 Mart 2024
- Mesajlar
- 342
- Excel Vers. ve Dili
- 2010 TR & 2016 TR
MobilRUT - Google E-Tablo Tabanlı Kurum Ziyaret Takip Sistemi MobilRUT, saha satışı yapan pazarlama ekiplerinin kurum ziyaretlerini
mobil cihazlar üzerinden kolayca yönetmesini sağlayan,
Google E-Tablo + Apps Script + HTML5 tabanlı tamamen ücretsiz bir çözümdür.
Dosya 
: MobilRUT
Özellikler:
Kullanıcı Girişi ve Şifre Koruması- Kullanıcı seçimi ve parola ile giriş
- Şifre hatalıysa uyarı
- Oturum açık kalır, kullanıcı yeniden giriş yapmak zorunda kalmaz
İl / İlçe / Kurum Seçimi- Türkiye haritası mantığında: İl → İlçe → Kurum
- Dinamik seçim kutuları ile mobilde hızlı kullanım
- Kurum listesi otomatik güncellenir
Yeni Kurum Ekleme- Form üzerinden il, ilçe, kurum bilgileri girilir
- Kurum otomatik olarak e-tablosuna ve sayfa olarak eklenir
- Yetkili kişilerin bilgileri ile birlikte kaydedilir
Kurum Bilgisi Güncelleme / Silme- Tüm kurum bilgileri düzenlenebilir
- Silinen kurumlar arşivlenir, tamamen silinmez
- Silme işlemleri kullanıcı adı ve zaman damgasıyla not düşülür
Ziyaret Takibi ve Kayıt- Her kuruma sınırsız ziyaret kaydı eklenebilir
- Ziyaret: tarih, kişi bilgisi, görev, açıklama gibi alanlardan oluşur
- Geçmiş ziyaretler listelenir ve yalnızca kaydı yapan kişi tarafından düzenlenebilir
- Ziyaretler otomatik numaralanır ve son ziyaretten itibaren kaç gün geçtiği sistem tarafından otomatik olarak gösterilir
Konum Ekleme (GPS ile)- Kuruma anlık konum bilgisi eklenebilir
- Mobil cihazdan alınan GPS verisi ile Google Maps bağlantısı oluşturulur
PDF ve E-Posta ile Paylaşım- Kurum sayfası tek tıkla PDF'e dönüştürülür
- E-posta ile PDF gönderimi kolayca yapılır
- PDF, kullanıcı adıyla birlikte Google E-Tablo sahibinin Gmail adresine gönderilir.
Arama ve Hızlı Erişim- Tüm kurumlar arasında arama yapılabilir
- Kurum adına göre anlık filtreleme
- Doğrudan kurum bilgilerine geçiş yapılabilir
Tamamen Mobil Uyumlu Arayüz- Telefon ve tabletlerle %100 uyumlu
- Büyük butonlar, sade tasarım ve net yazı fontları
- Yatay/dikey fark etmeksizin rahat kullanım
Ekran Görüntüleri:Giriş Ekranı:
Kaydedilen Kurum sayfası:
E-Postaya gönderilen PDF dosyası:
MobilRUT'u Canlı Test EtSistemi doğrudan tarayıcınızda test etmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın:
MobilRUT Canlı Test Sayfası
Test Girişi:- Kullanıcı Adı: Test Kullanıcı
- Şifre: 1234
İstediğiniz gibi kurum ve ziyaret kaydı ekleyebilir, sistemi mobil veya masaüstü cihazda özgürce test edebilirsiniz.
Kurulum Notları ve Dağıtım Yönergeleri Kurulum Adımları
E-Tabloyu KopyalayınAşağıdaki bağlantıya tıklayarak MobilRUT e-tablosunun birebir kopyasını alın:
Dosya : MobilRUTE-Tablo 4 sayfa içerir:
- 2 gizli sayfa: KurumVeri, KurumSablon
- 2 görünür sayfa: Türkiye, KurumMerkez
Kurum kaydı yapıldığında:- KurumSablon sayfası otomatik kopyalanır, yeni kurum adıyla oluşturulur
- Aynı anda KurumVeri sayfasına kaydı işlenir
- Bu işlemler tamamen kodla yapılır, manuel müdahaleye gerek yoktur
Türkiye Sayfası Ayarı- 1. satırda İL isimleri bulunur
- Her ilin altında ilgili İLÇE isimleri listelenmiştir
- Kullanmak istediğiniz İL’in altındaki ilçeleri kontrol edin
Eksik ilçe varsa, ilgili ilin en altına manuel olarak yeni ilçe adlarını ekleyebilirsiniz.
KurumMerkez Sayfası Ayarı- B1 hücresinde, sayfa açıldığında ilk gözükmesini istediğiniz İL yazılır
- A3 hücresinden itibaren kullanıcı adlarını ekleyebilirsiniz
- Hemen yanındaki B sütununa şifrelerini yazın
Dilediğiniz zaman bu sayfadan yeni kullanıcı ekleyip çıkarabilirsiniz.
Apps Script Kodlarına ErişimKopyaladığınız e-tablo açıkken üst menüden:
Uzantılar → Apps Script seçeneğine tıklayın.
açılan editörün sağ tarafında Dağıt → Yeni dağıtım seçeneğini takip edin.
Web uygulaması: "Ben" olarak seçilmeli (kendi Gmail adresinizi göreceksiniz)
Erişimi olanlar: "Herkes" seçilmeli
Dağıt tıklandıktan sonra Erişim yetkisi isteyecek, tüm yetkileri vermeniz gerekmekte.
Yetki verildikten sonra Yeni Dağıtımda
size bir Web uygulaması URL bağlantı verilir → bu sizin MobilRUT uygulama linkinizdir.
Lisans ve Geri Bildirim MobilRUT tamamen ücretsizdir ve açık kaynak Google Apps Script teknolojisiyle hazırlanmıştır.
Kendi ihtiyacınıza göre düzenleyebilir, geliştirebilir veya yaygınlaştırabilirsiniz. Her türlü öneri, geri bildirim veya destek talebi için bana ulaşabilirsiniz.
Faydalı olursa ne mutlu bana.
Bu arada küçük bir not:
